TEAM TALENT CONSULTING

recrute

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Description du poste

L’Assistant(e) Administratif traitera l’ensemble des questions administratives de l’entreprise et sera en support sur les moyens généraux . Il/Elle travaillera au quotidien sous la supervision du Directeur des opérations

Sa mission se décompose en 2 volets:

Préparation et transmission des dossiers assurances clients

Collecte, analyse et tri des dossiers d’assurance clients transmis par les Responsables opérationnels
Dépôt des dossiers d’assurance aux différentes assurances afférentes dans le respect des délais impartis
Collecte des chèques auprès des assurances
Tenue à jour du fichier de suivi des dossiers d’assurance clients
Relances auprès des parties prenantes pour éviter tout retard dans le traitement des dossiers

Support Moyens Généraux

Mise à disposition des équipements IT des collaborateurs et tenue à jour de l’inventaire afférent, maintenance / réparation des équipements IT
Assurer le bien-être des collaborateurs : propreté et rangement des différents espaces de travail, gestion de nos prestataires pour les petites réparations, maintenance climatiseurs, problèmes eaux/électricité/internet, ménage, entretien jardin etc.
Suivi des demandes de réapprovisionnement en consommables et réalisation de commandes

Profil du poste

Profil recherché

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Gestion des Ressources Humaines ou en Assistanat de Direction. 
Aisance avec les outils digitaux nécessaires, notamment Excel/Google Sheet, Word/Google Doc et Google Drive. 
Capacités rédactionnelles appréciées


Qualités personnelles pour réussir dans ce poste


Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux/se et assurez un suivi quotidien de vos tâches
Débrouillard et autonome : Vous êtes plein(e) de ressources pour résoudre des problèmes et proposer des solutions réalistes, vous n’avez pas peur de sortir du bureau ou de passer un coup de téléphone pour résoudre une situation
Fiable et professionnel(le) : Vous prenez au sérieux les missions qui vous sont confiées et vous en sentez pleinement responsable
Dynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé(e) et passionné(e) par votre travail
Curiosité et envie d’apprendre: Vous savez chercher des informations spontanément et êtes ouvert(e) à apprendre de nouvelles choses ou utiliser de nouveaux outils
Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l’entreprise

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature à l’adresse suivante : teamtalent225@gmail.com 
, en précisant leur prétention salariale dans le corps du mail.

NB : Seuls les profils correspondant le plus aux exigences du poste seront contactés pour un entretien, prévu entre le 27 et le 29 octobre.

"Les candidatures féminines sont vivement encouragées".