RECRUTEMENT : ASSISTANTE DE DIRECTION

IVORY ENERGIES-CI, société ivoirienne de Distribution de produits pétroliers recherche de une assistante de direction pour assurer la continuité du support administratif, et communication.

Missions Clés :

* Accueil & Communication :Gestion des appels, des visiteurs, du courrier et des flux d'information (clientèle et interne).
* Support Direction :Gestion de l'agenda du DG, organisation des réunions, et assistance administrative directe.
* Organisation : Mise en place et gestion du classement des dossiers.

DESCRPTION DU POSTE
• Gérer le secrétariat de l’entreprise en particulier celui du directeur général (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ;
• Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques & accueillir physiquement les rendez-vous en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence).
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférence téléphonique…) ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
• Rédaction de notes et courrier à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
• Organisation et mise à jour de dossiers, classement adéquat (électroniquement ou papier) et archivage des données ;

Profil du poste

Profil Recherché :

*Niveau : BAC , BAC+2 à BAC+4 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion d’entreprise, ou équivalent.
*Expérience : 02 ans expériences souhaitées à un poste similaire.
*Qualités: Organisation irréprochable, discrétion, polyvalence et excellente présentions.

Dossiers de candidature

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Poste à pourvoir au plus tard le 24 octobre

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : infos@ivoryenergies.ci