Nous recrutons pour le compte de notre client, la société Toyomo Industrial Supplies Africa SARL, un assistant administratif.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et bilingue (anglais - français) pour assurer un soutien essentiel à notre équipe et garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
L’assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans le soutien aux cadres, la gestion des opérations de bureau et la contribution au succès global de l’entreprise. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Profil du poste

Responsabilités principales

Soutien administratif : Fournir un appui administratif aux équipes et aux cadres, notamment la planification de rendez-vous, l’organisation des dossiers et la gestion de la correspondance.

Communication : Répondre aux appels, traiter les courriels et offrir un excellent service client aux parties prenantes internes et externes.

Gestion du bureau : Assurer la disponibilité du matériel et des équipements de bureau, et veiller à ce que le cadre de travail soit bien entretenu et pleinement opérationnel.

Organisation d’événements : Aider à la planification et à la coordination d’événements tels que les réunions, présentations et conférences.

Saisie de données : Effectuer des saisies de données précises et tenir à jour les enregistrements dans les systèmes de l’entreprise.

Projets spéciaux : Participer à la réalisation de projets spéciaux assignés, en contribuant aux objectifs opérationnels et stratégiques de l’entreprise.

Qualifications et compétences

Formation : Diplôme de fin d’études secondaires requis ; un diplôme de technicien supérieur (BTS) ou une licence en Administration des affaires ou domaine connexe est un atout.

Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif, de préférence dans un environnement professionnel ou industriel.

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) obligatoire.

Certifications : Les certifications telles que CPR ou BLS sont un plus, mais non obligatoires.

Compétences organisationnelles : Excellente capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches efficacement.

Compétences en communication : Excellente communication orale et écrite pour interagir efficacement avec les collègues et les clients.

Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels de gestion de bureau.

Gestion du temps : Capacité à gérer efficacement son temps, à travailler de manière autonome et à respecter les délais dans un environnement dynamique.

Souci du détail : Grande rigueur et précision dans l’exécution des tâches multiples.

Qualités personnelles

Proactif(ve), adaptable, avec un sens aigu du professionnalisme.

Attitude positive et conviviale, avec d’excellentes aptitudes relationnelles.

Sensibilité culturelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Discrétion et respect de la confidentialité, en accord avec les valeurs de l’entreprise.

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV, une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente en anglais, ainsi que les coordonnées d’au moins deux références professionnelles à : recrutement@blodouconsulting.com.
Veuillez indiquer « Candidature Assistant Administratif – Toyomo Industrial Supplies » dans l’objet du mail.