Missions principales :

En tant que stagiaire documentaliste, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion documentaire de l'organisation. Vos principales responsabilités incluront :

Gestion des documents :

• Vérification de la conformité des documents (qualité, formats, métadonnées).
• Suivi des documents entrants et sortants afin d'assurer leur traçabilité.
• Participation à l'archivage et à la dématérialisation des documents papier.

Utilisation des outils électroniques de gestion documentaire (GED) :

• Apprendre à utiliser les logiciels GED en place.
• Intégration de nouveaux documents et mise à jour des informations dans la GED.
• Collaboration avec l'équipe pour optimiser l'utilisation des outils documentaires.

Recherche et veille documentaire :

• Assister dans la recherche d'informations pour divers projets.
• Participation à des missions de veille pour identifier des ressources et des publications pertinentes.

Soutien à l'équipe :

• Aide à la création de supports et de documents (guides, fiches pratiques) relatifs à la gestion documentaire.
• Répondre aux demandes d'information interne sur l'accès aux documents et l'utilisation des outils documentaires.

Compétences requises :

• Connaissance de la gestion documentaire et des principes d'archivage.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire).
• Bonne capacité d'organisation et de rigueur.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Sens du détail et capacité à respecter les délais.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en bibliothéconomie, science de l'information, gestion documentaire ou domaine similaire .
• Une première expérience dans un environnement de gestion documentaire serait un plus.

Nul besoin d'être un passionné de trains pour vous épanouir avec nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez à bord de l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, n'hésitez pas à nous contacter !

Important à noter

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et célébrant la diversité dans les 63 pays dans lesquels nous opérons. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

Type d'emploi : Stage/Apprentissage

POSTULEZ !