OPPORTUNITÉ ACTUELLE

Nous recherchons un stagiaire talentueux en partenariat et administration pour travailler avec nous au sein de l'équipe d'exploitation du programme pays GGGI Côte d'Ivoire afin de soutenir la mise en œuvre des programmes pays GGGI Côte d'Ivoire afin d'aider le gouvernement de Côte d'Ivoire à assurer une croissance verte en développant les capacités, en stimulant les investissements et en concevant des projets verts avec des avantages sociaux, environnementaux et économiques pour la population de Côte d'Ivoire.

Le travail du stagiaire portera sur le domaine spécifique suivant :

1. Établissement de partenariats :

• Recherche et cartographie : identifier les partenaires potentiels, y compris les ONG, les entités du secteur privé et les organismes gouvernementaux, qui correspondent à la mission et aux objectifs du GGGI.
• Rédaction de propositions : aider à la rédaction de propositions de partenariat, de notes conceptuelles et de protocoles d’accord pour des collaborations potentielles.
• Réseautage : Soutenir l’établissement et le maintien de relations avec des partenaires existants et potentiels par une communication régulière, la coordination de réunions et des activités de suivi.
• Documentation : Maintenir et mettre à jour une base de données des activités de partenariat, y compris les contacts clés, les résultats des réunions et les points d’action.

2. Mobilisation des ressources :

• Recherche de donateurs : Mener des recherches pour identifier et analyser les opportunités de financement potentielles auprès d’organisations internationales, de fondations et d’agences gouvernementales.
• Élaboration de propositions : Aider à la rédaction, à l’édition et à la soumission de propositions de financement, de demandes de subventions et de rapports aux donateurs.
• Suivi : Aider à suivre l’évolution des activités de mobilisation des ressources

3. Administration générale :

• Soutien de bureau : Fournir un soutien administratif général, y compris la planification de réunions, la préparation d’ordres du jour, la prise de procès-verbaux et l’organisation d’événements.
• Gestion des documents : Aider à la gestion des documents en assurant le classement, le stockage et la récupération appropriés des dossiers importants.
• Communication : Gérer la correspondance courante, rédiger des courriels et préparer des lettres officielles selon les besoins.
• Coordination d'événements : aider à l'organisation d'ateliers, de séminaires et d'autres événements, notamment en assurant la liaison avec les participants, en organisant les lieux et en coordonnant la logistique des voyages.
• Gestion des données : Prise en charge de la collecte, de la saisie et de l’analyse des données pour divers projets et rapports.

ADMISSIBILITÉ                                               

Pour être admissible à un stage, les candidats doivent :

• Être inscrit dans un baccalauréat (dernière année), une maîtrise ou un programme universitaire connexe, avant l'affectation au stage, ou être un diplômé récent au cours des 12 derniers mois.

QUALIFICATION

• Formation dans le domaine de l’administration des affaires, des affaires internationales, de l’ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Connaissances informatiques complètes, y compris MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais requise.

PROCESSUS DE SÉLECTION

• Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.
• Le GGGI évalue les candidatures en fonction des critères d’éligibilité, de la pertinence des études universitaires et de l’expérience professionnelle (le cas échéant) et du niveau d’intérêt et de motivation à contribuer aux travaux de développement.
• En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Durée : Le programme de stage dure au moins trois mois et jusqu'à six mois. Une fois sélectionnés, les stagiaires doivent commencer leur stage avant ou dans les 12 mois suivant l'obtention de leur diplôme. 

Bourse : Les stagiaires du GGGI reçoivent une bourse mensuelle de 500 USD par mois (sauf accord de financement des institutions sponsors). Tous les frais liés aux déplacements, aux assurances, à l'hébergement et aux frais de subsistance doivent être pris en charge soit par les stagiaires eux-mêmes, soit par les institutions sponsors.  

Visa : GGGI fournira une lettre de soutien pour le visa. Les stagiaires seront responsables de l'obtention et du financement des visas nécessaires.  

Voyage : Le stagiaire organisera et financera son voyage jusqu'au lieu du stage.  

Assurance médicale : Les stagiaires doivent présenter une preuve d'assurance médicale valide au GGGI lors du retour du contrat de stage signé.

Confidentialité : Les stagiaires doivent garder confidentielles toutes les informations non publiées obtenues au cours du stage et ne peuvent publier aucun document basé sur ces informations.  

Crédits académiques : Les stagiaires peuvent obtenir des crédits académiques de leur établissement d'enseignement supérieur pour leur stage. Les stagiaires doivent vérifier auprès de leur université pour confirmer leur politique de crédits académiques pour les stages.  

Horaires de travail : les stagiaires sont censés travailler pendant les heures normales de travail. Les congés doivent être approuvés au préalable par le responsable des stages, qui doit en informer le service des ressources humaines.

Résultats d'apprentissage : avant la fin du stage, les responsables de stage doivent examiner les résultats d'apprentissage avec le stagiaire.

Attestation : délivrée à l'issue de la réussite du stage, sur demande.

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