Le rôle d’un assistant administratif est d’assurer la gestion interne et les relations externes, mais également d’administrer les dossiers transverses de son organisation afin d’en assurer le bon fonctionnement
• Accueillir les visiteurs
• Gérer l'agenda des collaborateurs
• Organiser des activites et évènements internes
• Gérer la comptabilité
• Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, …)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gerer la communication et le marketing
Les tâches administratives couvrent un large éventail d'activités visant à maintenir et à organiser un bureau d'entreprise, qu'il soit numérique ou physique. Ces tâches comprennent le téléphone, le courrier électronique, la gestion du calendrier, les communications internes, la préparation de rapports, l'entretien du matériel et des fournitures de bureau et certaines fonctions de ressources humaines .
Profil du poste
Maîtrise des outils de bureautique
• La connaissance d’un logiciel CAO ou DAO est appréciée
• Connaitre les techniques de secrétariat
• Bonnes qualités relationnelles
• Bon esprit de synthèse
• Être à l’aise au téléphone
• Être polyvalent
Ce poste est basé à Abidjan Yopougon Millionnaire
au Sein d'une COMMUNAUTE RELIGIEUSE CHRETIENNE
Il est à temps partiel
Du Mardi au Samedi de 15H Ã 19H & Dimanche de 10H-14H
Prime mensuelle : 70 000 FCFA
Habiter dans la zone du poste serait un atout particulier
Dossiers de candidature
theophile.soko@hopeconsulting-ci.com
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