LA MISSION D'ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE:

UN CHARGE DE LIAISON ET ADMINISTRATION (H/F):

FINALITE DU POSTE:
Assurer le support administratif, logistique, et sécuritaire des opérations de l’organisation à Bouna, tout en représentant l’association dans les instances locales et en facilitant les missions des équipes en déplacement.

Mission 1 : Assurer la bonne organisation et le suivi des aspects administratifs et logistiques pour les activités locales
 Préparer et effectuer la distribution de documents (courriers, colis etc…) auprès des partenaires locaux et des équipes internes;
 Coordonner l’organisation des déplacements et séjours des équipes en déplacement à Bouna (Hébergement, transport, rendez-vous)
 Assurer le tri et la distribution des courriers reçus aux différents destinataires internes;
 Réaliser l’archivage de toutes les correspondances officielles ;
 Assurer le dépôt de demandes de cotations auprès des fournisseurs de Bouna sur requête du responsable logistique Base;
 Gérer la collecte et le dépôt des demandes de cotations et pro-forma auprès des fournisseurs locaux, en lien avec l responsable logistique.


Mission 2 : Représenter l’organisation et maintenir des relations solides avec toutes les parties prenantes locales:
 Participer aux réunions locales et forums régionaux sur demande de la hiérarchie ;
 Assurer la transmission des comptes rendus de réunions, aux équipes de coordination ;
 Etablir et maintenir des relations de confiance avec les autorités locales, partenaires et autres parties prenantes dans la région de Téhini et Bouna;


Mission 3 : Apporter un support opérationnel aux équipes de passage à Bouna et contribuer à garantir un environnement sécuritaire pour les équipes et visiteurs
 Accueillir et faciliter le séjour des missions en provenance d’Abidjan ou de Téhini (supporter la réservation d’hébergement et les prises de rendez-vous ;
 Collecter toute information sécuritaire à partir de plusieurs sources nationales (agences UN, ONGI et ONGL, autorités étatiques, militaires, religieuses, traditionnelles, groupes et associations, commerçants, etc.…)
 Remonter immédiatement toute information sécuritaire à sa hiérarchie
 S’assurer que tous les visiteurs et staffs reçoivent un briefing de sécurité complet dès leur arrivée à Bouna (suivant directives du CT) ;
 Fournir aux staffs les documents nécessaires à la bonne compréhension de la situation sécuritaire ;
 S’assurer que les règles et procédures sécurités sont bien comprises et distribuées aux visiteurs

Profil du poste

Formation :
• Bac+2 dans l’un des domaines suivants :
o Logistique et Transport
o Secrétariat de Direction
• Une certification complémentaire en gestion des projets humanitaires, administration, ou sécurité est un atout.
• Expérience souhaitée :
• Un (1) an minimum idéalement à un poste similaire (Administration, logistique ou coordination locale
• Bonne connaissance du contexte local (langue, culture et dynamiques locales de développement) ;
• Permis moto obligatoire

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Compétences en gestion administrative et logistique ;
Connaissance en gestion sécuritaire et analyse de risques ;
Aptitude à rédiger des comptes rendus et à synthétiser les informations

Compétences personnelles:
Capacité à travailler sous pression et en autonomie;
Adaptabilité et flexibilité pour gérer des tâches variées ;
Sens de la négociation
Empathie et capacité d’écoute

Dossiers de candidature

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES:

recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org

en mentionnant en objet : LIAISONADMIN012025

Au plus tard le 28 janvier 2025.

TOUTES LES CANDIDATURES NE RESPECTANT PAS STRICEMENT LES CRITERES CI-DESSUS ENONCES, NE SERONT PAS PRIS EN CONSIDERATION.

NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Action Contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.