I. Informations sur le poste
Titre du poste : STAGIAIRE ASSISTANT-E PROJET
Département / Service : Développement et Production des Services (DPS)
Lieu d’affectation : Abidjan (En ligne et en présentiel)
Date de début : Février 2025
Type de contrat : Convention de stage
Durée du contrat : 6 mois (Non renouvelable)
Numéro du poste : BoE-RH/2025/01/CS-02

II. Informations sur l’entreprise et/ou le service d’affectation
BOOST EXPERTIZ SARL est une entreprise de management stratégique, spécialisée dans l’accompagnement des individus, des collectivités et des organisations dans le but d’améliorer leurs compétences, leurs systèmes et leurs moyens de planification, de gestion ou production et de prospective. Pour ce faire, BOOST EXPERTIZ SARL les amène à se définir des visions et à se doter de plans ou projets de développement ambitieux rentables et durables, et les appuie pour disposer des capacités afin de les atteindre ou de les mettre en œuvre efficacement.
BOOST EXPERTIZ SARL accompagne également les organisations dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de processus de changement, d’adaptation ou d’amélioration des méthodes et procédés de gestion ou de production en vue de leur conformité aux standards reconnus et dans la perspective d’un meilleur positionnement de l’organisation elle-même et d’une plus grande valeur ajoutée de ses produits et services.
BOOST EXPERTIZ SARL, à travers son centre BOOST EXPERTIZ ACADEMy, propose à sa clientèle des formations et des services de développement de compétences afin de renforcer leur positionnement, améliorer la qualité de leurs prestations de services et leur permettre d’atteindre plus efficacement leurs objectifs de développement durable.
Dans le cadre de sa mission de renforcement de capacités des jeunes diplômés en vue d'accroitre leurs opportunités d'insertion professionnelle, BOOST Expertiz a mis en place un programme de stage dénommé BOOST INTERNSHIP PROGRAM. C’est dans le cadre de ce programme que s’inscrit le présent recrutement. Le taux d'insertion professionnelle de nos anciens stagiaires à ce programme et ayez réalisé une quête active d’emplois est de plus de 70% à ce jour.
Plus d’informations sur BOOST Expertiz, veuillez consulter le site web et/ou les plateformes sociales de l’entreprise : www.boostexpertiz.com / Facebook : BOOST-Expertiz Twitter : Boostexpertiz LinkedIn : BOOST-EXPERTIZ .

III. Principales activités/tâches dévolues au poste à pouvoir
STAGIAIRE ASSISTANT-E PROJET
Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision du Responsable Développement et Production des Services (DPS)
Résumé des principales activités/tâches :
1. Sur le volet de l’analyse et de la production documentaire
• Appuie la recherche documentaire et l’élaboration de notes de synthèse pour les besoins du Service DPS et des contenus formatifs de BOOST Expertiz Academy.
• Participe à l’élaboration de documents de cadrage des activités ou projets (termes de référence, notes conceptuelles, notes méthodologiques, etc.), des propositions de projets et des documents de présentation (avec PowerPoint et autres logiciels de présentation).

2. Sur le volet de l’assistance technique aux clients/partenaires
• Participe à l’analyse et à l’orientation stratégique (définition des domaines d’avantages comparatifs) des organisations clientes ou partenaires.
• Participe au processus de formulation de documents de cadre stratégique et d’élaboration de notes conceptuelles ou documents de programmes/projet pour le compte des clients ou partenaires.
• Appuie la formulation de plan de mobilisation de ressources et l’organisation d’actions de mobilisation de ressources pour le compte des clients ou partenaires.
• Appuie les processus d’évaluation des besoins et de formulation de plan de renforcement des capacités des clients ou partenaires.
• Contribue au développement ou à la révision de contenus de formation adaptés aux besoins des clients ou partenaires.

3. Sur le volet administration
• Appuie la gestion administrative et la coordination opérationnelle des projets et activités du Service DPS.
• Appuie l’organisation logistique des réunions techniques, des réunions de coordination, des ateliers, des sessions de formation et des voyages et missions dans le cadre des activités et projets du Service DPS.
• Appuie l’élaboration des rapports d’activités, comptes rendus des réunions, des propositions de courriers, des ordres de mission et tous autres documents administratifs du service DPS.
• Appuie le rangement et le classement physique des dossiers du Service DPS.

4. Sur le plan de l’apprentissage
• Dispose d’une meilleure compréhension et d’une maitrise des processus et outils de la gestion des projets/programmes, notamment la planification stratégique, l’identification et la formulation, la mobilisation des ressources et le renforcement des capacités.
• Dispose d’une expérience pratique dans la gestion administrative, l’organisation logistique, la production documentaire, la gestion de partenariats et de portefeuille clients, ainsi que la communication au sein d’une entreprise en croissance.
• Dispose de données/informations pertinentes sur les entreprises, les organisations et acteurs de développement qui pourraient être utiles et exploitables dans le cadre de ses travaux de recherche de fin de cycle.


Valeurs/principes à promouvoir :
 Passion et engagement
 Ethique
 Professionnalisme
 Ouverture et innovation
 Engagement à atteindre les résultats

Profil du poste

IV. Profil du candidat

 Niveau minimum BAC+3/4 en gestion de projet, sciences de gestion, sciences sociales, développement durable ou tout autre domaine pertinent.
 Disposer d’une bonne connaissance théorique des outils de gestion de projet et d’analyse des besoins prioritaires des organisations ou des groupes ;
 Avoir une connaissance des techniques de revue documentaire.
 Avoir d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse.
 Avoir une bonne pratique des logiciels bureautiques et notamment des logiciels de présentations animées (Suite Office 365, Prezi, CustomShow, Slides, Visme, etc.).
 Avoir une aptitude à pouvoir travailler efficacement en mode télétravail et de façon autonome.
 Avoir d’une bonne connaissance et une utilisation efficace des logiciels (Google Form, Kobocollect, Sphinx, MS Project) serait un atout.

Niveau de langue requis : Le Français est la langue principale de travail. La connaissance de l’anglais est un atout.

Dossiers de candidature

1ère étape
Renseignez le formulaire de candidature à partir du lien suivant : https://bit.ly/4jgCFa3

2ème étape
Vous serez invité-e à envoyer votre CV + lettre de motivation à une adresse qui vous sera précisée.