Tâches :
• Organiser les plannings et les déplacements de l’entreprise
• Planifier et organiser des réunions et des évènements : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d'actions, préparer les supports
• Garantir le fonctionnement efficace de l'activité des Directeurs et contribuer à l'organisation de la vie interne en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l'entreprise
• Gérer l'information et en faciliter l'accès
• Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi
• Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés
• Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations
• Réaliser et coordonner des opérations particulières de tout ou partie d'un projet délégué par ses Responsables
• Classer et archiver les documents
• Rédiger des courriers
• Éditer des ordres de mission.
Profil du poste
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Bilingue
Niveau :
• Minimum Bac+2 en Assistanat de Direction ou en Droit.
Expérience professionnelle :
• Minimum trois (02) années à un poste similaire.
Savoir-faire :
• Maîtrise des techniques de synthèse, de reporting et de suivi d'activité
• Maîtrise de la gestion de projets
• Avoir des connaissances solides en Droit
• Maîtrise des techniques de communication (français et anglais)
• Bonne connaissance des techniques de gestion administrative
• Excellentes capacités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Organisée
• Accueillante
• Proactive
• Dynamique
• Discrète.Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Bilingue
• Métier : Secrétariat, assistanat de direction
• Secteur d´activité : Communication,
• Type de contrat : CDI - CDD
• Région : Abidjan
• Ville : Abidjan
• Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
• Niveau d'études : Bac+2
• Langues exigées : anglais > très bon niveau - français > très bon niveau
• Nombre de poste(s) : 1
Dossiers de candidature
La date de dépôt des candidatures est fixée du 07 au 15 décembre 2024 inclues.
Le dossier en un bloc PDF comprenant ( LDM,CV ,Certificat de travail) est a adresser a l’adresse suivante :ndrilucien@com-sig.com
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