Entreprise dans le secteur du BTP et l'aménagement foncier recrute une Assistante de Direction.
Organiser, coordonner , gérer l'agenda du directeur et assurer la gestion administrative de l'entreprise.
Assurer l'accueil des visiteurs
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner , enregistrer et archiver les documents
Assurer le suivi des différents contrats
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
Préparer les dossiers nécessaires aux missions
Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels
Rédiger les supports de communication ( notes, correspondances, rapports , compte -Rendus etc.)
Assurer la transmission des informations en interne et à l'externe
Assurer la gestion des fournitures et équipements de bureau
Etre l'interface entre la direction et les différents services.

Profil du poste

BAC+2 au moins
Expérience de 02 ans minimum à un poste similaire
- Bonne connaissance en communication digitale
- Compétences en gestion administrative
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage (physique et numérique)
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de reporting
- Bonne maîtrise du pack office, notamment Word et Excel
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Rigueur et Discrétion
- Bonne présentation
- Souriante

Dossiers de candidature

CV et LM à operateureburnie@gmail.com