HEARTLAND ALLIANCE COTE D'IVOIRE (HACI)

recrute

ASSISTANT COMPTABLE/GESTIONNAIRE DE SUBVENTION

Description du poste

Heartland Alliance Côte d’Ivoire (HACI) est une ONG Ivoirienne de lutte contre la pauvreté, de promotion des droits humains, de l’accès à la santé et aux services sociaux de base. La mission de HACI est de faire progresser les droits de l'homme et de servir les personnes et les communautés les plus marginalisées pour un monde plus humain et plus équitable.

HACI a été sélectionné comme le Sous Récipiendaire (SR) d’Alliance Côte d’Ivoire pour les Population Clés pour la mise en œuvre du GC7 avec un financement du Fonds Mondial. Ce projet vise à apporter une réponse communautaire au VIH, à la tuberculose et à réduire la stigmatisation et autres obstacles à l'accès au traitement et aux soins à l’endroit des populations clés et des Jeunes Filles Victimes d’Exploitation Sexuelle. Dans le cadre dudit projet, HACI recherches des candidats qualifiés pour la position suivante : Assistant Comptable/gestionnaire de subvention

Sous la supervision du Chef Comptable, l’Assistant Comptable/gestionnaire de subvention aura en charge de :
• Contrôler la qualité des pièces comptables et effectuer les saisies Comptables suivant les principes du Syschoada et les lignes budgétaires des projets/programmes
• Préparer la paie du personnel et les déclarations fiscales.
• Analyser les comptes comptables des projets/programmes et procéder aux écritures de régularisation après validation du Chef Comptable
• Faire les paiements des factures fournisseurs et les décaissements des partenaires de mise en œuvre
• Assister et appuyer les partenaires de mise en œuvre (SSR) dans la préparation de
leur budget et plan d’action budgétisé
• Analyser les forces et faiblesses des partenaires de mise en œuvre du point
de vue financier et identifier les besoins de formation ou appui technique
• Établir des tableaux de bord, préparer les rapports financiers périodiques des
projets/programmes et les états financiers mensuels et annuels etc.
• Préparer les travaux mensuels de gestion de la trésorerie (Etat de rapprochement bancaire et réconciliation petite caisse) soumis au contrôle/validation du Chef Comptable ;
• Effectuer le suivi budgétaire régulier des projets/programmes
• Réaliser un bon archivage des pièces/documents comptables et participer aux
travaux d’audit interne et externe des projets/programmes;
• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur
hiérarchique.

Profil du poste

De formation BAC + 2 en Comptabilité/Finance ou diplôme équivalent.
• 3 ans minimum d'expérience à un poste similaire de préférence avec une ONG.
• Expérience significative en comptabilité et finance d’au moins 3 ans au sein d’un projet financé par les bailleurs internationaux
• La maitrise de Microsoft Office (Excel) est impérative.
• Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds
internationaux (Fonds Mondial, Banque mondiale, PEPFAR, UE, Expertise
France) ;
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (la connaissance du logiciel
Quickbooks serait un atout) ;
• Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à
formuler de façon claire et concise ses idées ;
• Avoir une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en
faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;

Dossiers de candidature

Les candidat(e)s devront soumettre une lettre de motivation et un CV détaillé à l’adresse suivante : info@haciv.org  au plus tard le 30 septembre 2024

Seuls les candidat(e)s sélectionné (e) s seront contactés