NEXT ONE
recrute
SECRÉTAIRE SHOWROOM

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES : les missions principales de la future titulaire du poste sont les suivantes :
- Assurer la réception au niveau du standard ainsi qu’au téléphone.
- Assurer le secrétariat du standard.

TACHES PRINCIPALES : les tâches principales du poste sont les suivantes :

- Accueillir les intervenants externes (clients, visiteurs, courtiers…).
- Annoncer la présence des visiteurs dans nos locaux dès leur arrivée.
- Diriger les visiteurs et les clients vers les personnes ou les services appropriés.
- Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants vers les services adéquats.
- Réceptionner et distribuer les courriers et factures aux différents services.
- Fournir des informations générales et précises en personne et au téléphone aux clients.
- Enregistrer les factures fournisseurs et les envoyer à la signature.
- Maintenir la zone de réception bien rangée et présentable avec toute la papeterie et le matériel nécessaire.
- Commander les fournitures et tenir un inventaire du stock.
- Réaliser toutes autres tâches supplémentaires venant de la hiérarchie...

Profil du poste

Compétences professionnelles :
- Solides expériences pratiques en matière de réception et de secrétariat du standard.
- Connaissances des notions en gestion de fournitures bureautiques.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel Outlook…).
- Bonne Maitrise des outils de travail spécifiques.

Qualités humaines :
-Bonne présentation.
- Bonne élocution.
- Sens aigu de l’accueil.
- Solides aptitudes en communication écrite et orale.
- Aisance relationnelle.
- Sens d’écoute.
- Flexible.
- Assidue.
- Courtoise.
- Sens d’organisation.
- Sens des priorités.
- Polyvalente

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir CV, lettre de motivation et prétentions salariales à info@next.ci avec en objet SECRÉTAIRE SHOWROOM, au plus tard le 09 Août 2024 à 17H00.