Appel à candidature pour le recrutement de 4 Consultants formateurs expérimentés en Excel et Powerpoint pour des formations en présentiel les samedis matin et après midi .

MISSION DU CONSULTANT :

-Concevoir et produire les contenus de formation selon les différents modules qui seront communiqués

-Animer les sessions de formation et faire le suivi de la progression pédagogique et l'évaluation des auditeurs en fin de formation

Profil du poste

Consultants Formateurs Expérimentés ( BAC+3 au moins ) diplômé et pouvant dispenser une des formations en Excel ou Powerpoint selon les modules suivant :

1-Excel Débutant :

Module 1 : Présentation du logiciel Excel
• Se familiariser avec Excel.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Analyser les concepts de base d’un tableur.
• Organiser ses tableaux dans les classeurs.
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
• Mettre en place des formules et les automatiser.
• Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.
Module 2 : Réalisation de tableaux avec des calculs simples
• La somme automatique.
• Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
• La recopie de formule.
• Copie et déplacement de cellules.
• Les séries incrémentées.
• Les outils d'aide à la saisie.
Module 3 : Création et modification de graphiques simples
• Générer des graphiques à partir de tableaux.
• Choix des axes abscisses, ordonnées.
• Modifier la présentation.
• Ajouter du texte.
• La sélection des cellules.
• Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
• Les graphiques 3D et la vue 3D.
• Ajouter ou supprimer des séries.
• Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
Module 4 : La mise en forme et mise en page
• Gestion des lignes et des colonnes.
• Sélection de cellules.
• Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre.
• Formatage des cellules.
• Les zones de texte.
• Mise en page.
• Impression.
Module 5 : Automatiser les calculs sous Excel
• Les modes d’adressage : absolus et relatifs.
• Calculer des pourcentages et produire des ratios.
• Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().
• Appliquer des conditions : SI ().
• Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
• Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().
• L'assistant fonction.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis



2-Excel Avancé

Module 1 : Gérer les classeurs
• Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
• Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
• Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
• Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
• Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
• Protection des cellules et des classeurs.
Module 2 : Création et modification de graphiques simples
• Générer des graphiques à partir de tableaux.
• Choix des axes abscisses, ordonnées.
• Modifier la présentation.
• Ajouter du texte.
• La sélection des cellules.
• Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
• Les graphiques 3D et la vue 3D.
• Ajouter ou supprimer des séries.
• Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
Module 3 : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)
• Que peut-on consolider ?
• La consolidation de tableaux semblables :
• avec des opérateurs
• avec la somme en 3D
• avec la consolidation par position
• La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégories.
• Les liaisons aux données sources.
• Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
• La mise à jour des tableaux.
Module 4 : Mettre en place des formules complexes
• Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
• Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
• Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE ...
• Utiliser les noms pour simplifier les formules.
• Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
• Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...
• CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule.
Module 5 : Les fonctions conditionnelles
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().
• Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
• Les formats conditionnels.
Module 6 : Les fonctions particulières et les outils de simulation
• A partir d’un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de scénarios.
• Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.
Module 7 : Les outils de recherche
• Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
• La fonction RECHERCHEV.
• Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.
Module 8 : Exploiter une base de données/liste
• Organiser ses données.
• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
• Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
• Afficher les pages, regrouper les informations.
Module 9 : Lier des feuilles, filtrer et extraire les données
• Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
• Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
• Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données...
• Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider.
Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques
• Mise en place d’un tableau croisé dynamique.
• Options de calculs.
• Modifier et mettre en forme le TCD.
• Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
• Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
• Extraire des données à partir du tableau croisé.
• Créer des champs ou éléments calculés.
Travaux pratiques & Contrôle des acquis



3-Excel Expert

Module 1 : Les graphiques avancés
• Ajouter des éléments d'analyse et de synthèse sur une série.
• Ajouter des objets dans le graphique.
• Ajouter des objets extérieurs à Excel dans le graphique.
• Créer un graphique grâce à la boite de dialogue 'séries' de l'assistant.
• Créer un graphique à partir de plusieurs tableaux.
• Les graphiques spécifiques (boursier, bulles, secteurs, nuages de points, anneaux…).
• Créer un graphique combiné.
Module 2 : Les graphiques complexes
• Les graphiques à deux axes.
• Créer un modèle personnalisé.
• Créer un graphique à partir d'un grand tableau.
• Les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
• La structure des tableaux et les graphiques.
Module 3 : Personnaliser Excel pour l’adapter à son utilisation
• Définir les options de travail.
• La validation des données.
• Les listes personnalisées.
• Protections : feuilles, classeur...
• Modifier et créer des barres d'outils.
• Les affichages personnalisés.
• Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.
• Utiliser le répertoire XLSTART.
Module 4 : Formulaires et modèles de saisie
• Insérer des contrôles dans une feuille de calcul.
• Créer des listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option.
• Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules.
• Utiliser des formules comme critères de validation.
Module 5 : Automatiser : calculs matriciels, mega-formules et macro-commandes
• Comprendre l'intérêt des calculs matriciels.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), SOMMEPROD ()...
• Combiner les fonctions INDEX () et EQUIV (), DECALER (), INDIRECT ().
• Mettre en place des formules complexes et imbriquées.
• Pratiquer l'adressage semi-absolu.
• Réaliser un audit de ses formules.
• Enregistrer des macros-commandes pour automatiser des tâches répétitives.


Module 6 : Les macros commandes simples
• Modifier une macro enregistrée.
• Exemple de macros usuelles : impression, tri...
• Notion de procédure.
• Affecter une macro à un bouton, un objet.
• Affecter une macro à une barre d'outils, un menu.
• Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles : Perso.xls.
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Powerpoint Débutant

Module 1 : Présentation du logiciel PowerPoint
• Se familiariser avec PowerPoint.
• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Saisir du texte.
• Ajouter une diapositive et insérer une image.
• Explorer et choisir un modèle.
• Les différents modes d'affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
• Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
Module 2 : Création de diapositives
• Modifier des diapositives existantes.
• Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives.
• Insérer des objets provenant de différentes sources dans un même document.
• Réaliser les diapositives d'une présentation.
• Mise en page de la diapo.
• Saisie du texte structuré en mode plan.
• Le mode diapositive :
• Modification des objets texte et mises en forme
• Choix d'une mise en page automatique
Module 3 : Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint
• Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets)
• Utiliser les bibliothèques d'images de Microsoft.
• Insérer des graphiques, organigrammes, tableaux...
• Insérer un objet : WordArt, Excel ou Word.
• Élaborer des schémas : zones de texte, formes...
• Positionner, aligner et répartir les différents objets.
Module 4 : Créer un organigramme, un logigramme, un schéma
• Insérer un organigramme.
• Dessiner un organigramme : utiliser la zone de texte ou les formes.
• Aligner et répartir les objets.
• Utiliser les connecteurs - Lier les boites sans les connecteurs.
• Projeter et commenter un organigramme.
• Les liaisons hypertexte.
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Powerpoint Avancé

Module 1 : Rappel des fonctionnalités de base
• Les différents modes d'affichage : diapositive, trieuse, diaporama.
• Visualiser en diaporama et imprimer la présentation.
• Les objets dessins et extérieurs à PowerPoint.
• Créer un organigramme, un logigramme, un schéma.
• Les formes automatiques (dessiner une forme, modifier les formats et positionner et aligner, ordonner, grouper les objets).
Module 2 : Masques et modèles
• La trieuse de diapositives
• La mise en page des diapositives
• Le masque des diapositives
• Le masque de titre
• Les jeux de couleurs
• Créer et appliquer un modèle
• Importer les diapos d'autres présentation
Module 3 : Le diaporama et les outils du conférencier
• Définir l'enchaînement des diapositives
• Effet de transition d'une diapositive à l'autre
• Effet d'animation sur les textes et les objets
• Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran....
• Trucs et astuces pour réussir son intervention
• L'impact d'une présentation efficace
• Les règles d'or à respecter
• Les pièges à éviter.
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