La MUTUELLE SAINT RAPHAEL a pour mission de contribuer au bien-être social du personnel de l’Education Catholique en Côte d’Ivoire par l’accès aux soins de santé de qualité quelques soit leur niveau de revenu.
LE SERVICE DE GESTIONNAIRE COMPTABLE
Le gestionnaire comptable est responsable de la tenue de la comptabilité, des déclarations fiscales attenantes, de la gestion de la trésorerie et de la paie. Il élabore des documents de gestion, gère, anticipe et sécurise les encaissements et les décaissements en veillant à assurer quotidiennement la couverture des besoins comptable et financiers de la MUTUELLE SAINT RAPHAEL.
LE POSTE
À travers ce recrutement, le Gestionnaire Comptable vise à contribuer à la gestion de la comptabilité, de la trésorerie et de la paie de la MUTUELLE SAINT RAPHAEL et à renforcer la pertinence du travail au niveau administratif.
LE PROFIL
Le Gestionnaire Comptable est chargé des tâches comptables, fiscales, financières et de la paie de la MUTUELLE SAINT RAPHAEL, en relation directe et hiérarchique avec le Secrétaire Exécutif.
A ce titre :
- Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe
- Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
- Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au Secrétaire Exécutif
MISSIONS
Sous l’autorité directe du Secrétaire Exécutif, le Gestionnaire Comptable devra assumer les missions suivantes :
- Veiller à la bonne gestion comptable, budgétaire, analytique et financière de la MUTUELLE SAINT RAPHAEL L selon les procédures mises en place
- Assurer la tenue, la régularité et la permanence du traitement comptable permettant de produire les états financiers selon le Plan Comptable des Mutuelles Sociales (PCMS);
- Veiller à la continuité des financements nécessaires à l’activité de la MUTUELLE SAINT RAPHAEL, en optimiser le coût
- Gérer les encaissements et les décaissements ;
- Analyser quotidiennement les soldes des caisses ;
- Approvisionner régulièrement les caisses afin d’éviter les tensions de trésorerie ;
- Communiquer les instructions financières au Secrétaire Exécutif pour l’émission des chèques, virements et effets de commerce et remise des chèques, effets ou encaissements en banque ;
- Exécuter le budget de trésorerie sous la supervision du Secrétaire Exécutif dans le cadre de la gestion budgétaire ;
- Veiller au respect des législations, des règlements et à la protection de la MUTUELLE SAINT RAPHAEL ;
- Définir et veiller à l’application des procédures comptables et de gestion conformément au PCMS ;
- Déceler les anomalies, suggérer et faire mettre en œuvre les actions correctives ;
- Participer à la préparation des réunions du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales.
RESPONSABILITES
Sous l’autorité directe du Secrétaire Exécutif, le Gestionnaire Comptable aura les activités principales et permanentes suivantes :
- Coordonner la gestion comptable des cotisations ;
- Coordonner les décaissements et le suivi du remboursement des prestations ;
- Assurer le pilotage de la gestion des achats et la passation des marchés ;
- Coordonner et superviser la gestion des stocks ;
- Assurer la gestion de la trésorerie et des placements ;
- Assurer la gestion du recouvrement ;
- Piloter la gestion des immobilisations ;
- Superviser la gestion comptable des tiers ;
- Piloter la gestion budgétaire ;
- Assurer le suivi et la gestion des procédures.
Profil du poste
LE PROFIL DU POSTE Critères de sélection
Le Gestionnaire Comptable doit avoir les compétences et les connaissances suivantes :
- Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en finance ou en comptabilité ou en discipline similaire, avec une expérience de 3 ans au moins dans un poste similaire ;
- Avoir une parfaite maitrise des outils de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Avoir une bonne connaissance de logiciels comptables, de gestion de trésorerie et notamment SAGE ;
- Avoir une bonne compréhension des états financiers de synthèse de fin d’exercice, des ratios de gestion financière, des soldes intermédiaires de gestion, des tableaux de gestion budgétaire et de leur exploitation.
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Rigueur et précision, notamment dans les chiffres ;
- Tatillon sur les règles et procédures en vigueur ;
- Capacité à analyser les situations et apporter les solutions rapidement ;
- Aisance relationnelle afin de recouvrer les scolarités auprès des parents d’élèves et de communiquer avec les tiers (salariés, impôts, CNPS, banques, fournisseurs, …) ;
- Bonne capacité à communiquer avec les employeurs (diocèses) et le personnel ;
- Capacité de travailler en groupe, à intégrer une équipe, à résister au stress et à être intègre ;
- Être force de proposition pour ses supérieurs hiérarchiques.
LES COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET MANGÉRIALES RÉQUISES
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être à l'écoute, savoir communiquer
- Être dynamique et avoir une bonne présentation
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion, de confidentialité, de réserve et de grande probité
- Avoir une grande capacité de travail en équipe est essentiel
- Avoir une grande aptitude à s'adapter aux circonstances et à maintenir un rendement efficace dans des situations différentes ou ambiguës
- Avoir une grande aptitude à analyser objectivement son comportement, ses actions, à identifier ses lacunes, à se remettre en question et à apprendre de ses erreurs
- Avoir une grande aptitude à maintenir un intérêt et un effort constants pour produire les résultats attendus et faire face aux différentes situations tendues
NOTA BENE
- Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s
- Seuls les dossiers complets de candidature en pièces jointes enregistrés en ligne à l’adresse email indiquée au dernier paragraphe seront examinés
Dossiers de candidature
Le dossier complet de candidature comporte 1 CV + 1 Lettre de Motivation + 1 Prétention Salariale).
Les candidats doivent faire parvenir leurs demandes à l’adresse suivante infos@sigem.pro au plus tard le 24 février 2023.
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