Dans le cadre du renforcement de son équipe Import Maritime, la Direction des solutions logistiques de Bolloré Transport & Logistics Côte d’Ivoire est à la recherche d’un :
ARCHIVISTE (H/F)
MISSION GLOBALE DU POSTE
Effectuer l’archivage des dossiers Transit Import Maritime.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Réceptionner et vérifier le contenu des dossiers transmis par les différentes sections ;
• Veiller à l’enregistrement des entrées et sorties de dossiers ;
• Classer les dossiers transit import de façon conformes dans les cartons archives ;
• Veiller à la tenue correcte des registres de gestion des archives ;
• Effectuer des relances auprès des demandeurs de dossiers lorsque le délai fixé est dépassé ;
• Confronter l’état des dossiers affichés archivés dans SPOT à celui des dossiers réceptionnés ;
• Informer son supérieur hiérarchique de toute anomalie constatée ;
• Faire des suggestions pour l’amélioration de la qualité du travail.
CONDITIONS A REMPLIR
• Être titulaire d’un BTS ou niveau équivalent en Archiviste ou documentaliste ;
• Avoir d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans la gestion des archives ;
• Connaître les règles d’archivage en vigueur en Côte d’Ivoire ;
• Maîtriser le domaine des archives et de la documentation ;
• Avoir des notions dans la codification et le rangement ;
• Savoir utiliser les logiciels internes ainsi que les outils informatiques ;
• Être organisé, attentif, prompt et dynamique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES MISSION GLOBALE DU POSTE Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Drhci.RECRUTE@bollore.com Veuillez préciser en objet du mail « Archiviste » La date limite de dépôt des dossiers est le Vendredi 17 Février 2023.
