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    • Poste : STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 08/02/2023
    • Date limite: 07/03/2023 (Expirée)

ALLIANCE CONSEILS

recrute

STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Description du poste

ALLIANCE CONSEILS recrute pour le compte de:

L’employeur
Le Programme d'Appui aux Stratégies Sociales, (Pass), un pôle d'expertise en santé et protection sociale à but non lucratif soutenu par deux groupements mutualistes français, le groupe Vyv et la Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF). Les domaines d’intervention du Pass couvrent l'appui aux mutuelles sociales (audit, études, conseil, formation), l'appui au renforcement des services de santé et de protection sociale bâtis en lien avec les politiques publiques et la promotion du développement durable.

Description du Poste / Objectif du poste
Sous la supervision de l’assistante administrative, du Directeur Général, ou des consultants en charge de la gestion comptable et financière du PASS ou de ses projet ;
En collaboration avec les responsables et directeur de pôles, les chargé (e).s ou chef(f)es de projets et les personnels ; La stagiaire a pour mandat principal d’aider dans la réalisation des tâches administratives et autres tâches qui lui seront confiées.

Principales missions :
1. Gestion du courrier incluant le tri et l’archivage ;
2. Rédaction de courriers externes ; tenue d’un tableau de suivi des courriers entrants et sortants ;
3. Gestion des appels entrants et orientation des appels aux différents correspondants ;
4. Classement et archivage papier et numérique des documents (PV de réunion, factures, proforma…) ;
5. Appui à l’organisation d’évènements initiés par l’entreprise (appels téléphoniques, courriers d’invitation, Commandes auprès des fournisseurs, relations avec les fournisseurs et prestataires de service, formation, etc.) ;
6. Gestion logistique, inventaire du matériel bureautique, et du matériel d’entretien des locaux, gestion de l’approvisionnement en matériel bureautique et autres ;
7. Suivi de la caisse et des engagements ;
8. Suivi budgétaire des projets ;

Profil du poste

Profil du poste
1. Maîtriser la suite de logicielle de bureautique Microsoft Office (en particulier Excel et Word) ;
2. Être curieux(se) ;
3. Être à l'écoute ;
4. Être structuré (e), avoir le sens de l’organisation et d’excellentes aptitudes de gestion du temps ;
5. Faire preuve de rigueur et de discrétion.

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés devront adresser leur CV à l’adresse servicejuridique@alliance-conseils.com  avant le 22 aout 2022.

× AVIS AUX CANDIDATS :
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