Organisation de Développement recrute :
Un (e) ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE)
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité du Directeur General, le/la titulaire du poste assure la coordination du bon déroulement des activités en relation avec les autres directions :
A ce titre, le/la titulaire du poste aura la charge de :
- assurer le traitement des affaires réservées et du courrier confidentiel ;
- participer à des réunions et rédiger des procès-verbaux ;
- contribuer à l’organisation et au bon déroulement des activités quotidiennes du Directeur General ;
- assurer la réception, la préparation et le suivi des dossiers ;
- gérer l’agenda professionnel et privé et les déplacements ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- assurer le traitement et le suivi du courrier ;
- assurer la relecture et mettre en forme tous documents à la signature ;
- assurer la coordination des activités des autres collaborateurs du Cabinet ;
- assurer le classement et la gestion des archives.
Profil recherché :
Le/la titulaire du poste fera preuve d’un sens de l’initiative et sera force de proposition pour optimiser les procédures en place et assurer la bonne fluidité du fonctionnement et de la circulation de l’information.
Une expérience de 3 ans minimum est exigée.
Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de :
- Bonne expression orale et écrite ;
- Excellent relationnel, diplomatie ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité d’organisation et de réactivité ;
- Souplesse et adaptabilité ;
- Sens de l’anticipation ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Maitrise des outils bureautiques.
Dossiers de candidature
Veuillez transmettre votre cv avec photo et votre lettre de motivation incluant vos prétentions salariales au plus tard le 17 février 2023 à l’adresse électronique suivante : recrutementsciv@educarriere.net
Préciser le titre du poste : « RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT (E) EXECUTIF (VE) ».
