Description du poste
Assurer la coordination et la gestion des activités administratives du camp.
• Assurer l’accueil et l’hébergement au camp selon les normes internes et selon les termes contractuels : Gestion, suivi, coordination et approbation des commandes du camp.
• Assurer la gestion des stocks et biens du camp .
• Assurer l’élaboration des politiques, procédures, notes et rapport d’activités et révisions de documents internes.
• Vérifier, valider et approuver certaines factures fournisseurs.
• Participer aux Audits Health & Safety et Environnemental.
• Élaborer les rapports et gérer les critères de performances (KPI) du prestataire .
• S’assurer du traitement des plaintes et suggestions des résidents du camp.
• Assurer et exécuter la Conception et la mise en œuvre de plans et stratégies de développement du camp.
• Veiller à la planification de la maintenance nécessaire des infrastructures du camp.
• Pouvoir développer, communiquer et mettre en place des plans d'actions et des activités pour une meilleure gestion des activités du camp.
• Veiller au bon fonctionnement et l’entretien des appareils (Télévision, matériels de sport, etc.).
• Veiller au respect de l’utilisation efficiente du matériel mis à disposition.
• Vérifier et s’assurer que les stocks soient de bonne qualité (magasin, boutique et bar etc.).
• Veiller aux respects des normes standards en matière de catering.
• S’assurer que l’affectation des chambres est appropriée et conforme à la politique en la matière.
• S’assurer de la publication mensuelle des menus et de son respect.
• Veiller à l’effectivité des audits et des inspections des repas servis : définir qui doit faire les audits.
• S’assurer que les services offerts sont conformes aux clauses contractuelles et signaler les écarts.
• S’assurer que les commodités dans les chambres sont maintenues comme le stipule le contrat (Climatisation- savons-serviettes…)
• Signaler tout dysfonctionnement ou situation anormale constatée dans l’exécution du contrat du prestataire.
• Superviser la gestion des chambres et s’assurer que les hôtes du camp reçoivent une induction appropriée.
• S’assurer que les services offerts sont conformes aux clauses contractuelles et signaler les écarts.
• S’assurer du respect des horaires et des procédures par la navette du bus entre Abidjan et Séguéla.
• S’assurer du respect des horaires et des procédures par les navettes des bus affrétés pour le transport du personnel local de Roxgold et reliant les lieux suivants : Séguéla-Camp-Usine-Tiéma et autre poste de contrôle selon les besoins.
Profil du poste
l
• Avoir au minimum un BAC+2 en hôtellerie, logistique, gestion, ou tout autre diplôme équivalent , avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (4) ans dans le domaine de l’hôtellerie, ou la gestion des camps.
• Une expérience en logistique est souhaitable.
• Sens de l’organisation, Rigueur et sens de la responsabilité.
• Réactivité et capacité à gérer les situations imprévues et urgentes.
• Discrétion, réserve et sens de la confidentialité absolue.
• Parler couramment l’anglais .
• Connaissance du package Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint).
• Rapidité et autonomie dans l’exécution des tâches .
• Faire preuve de leadership ,honnêteté et intégrité.
• Capacité à réagir à un environnement de travail en constante évolution.
• La capacité de gérer plusieurs projets et tâches en même temps.
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV ("NOM et PRENOM _ titre du poste") en anglais, en précisant le poste qui vous intéresse, à l'adresse suivante ci_recrutement@roxgold.com au plus tard le 24-02-2023. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur Roxgold SANGO/Fortuna Silver Mines et le projet Séguéla, veuillez consulter le site web de Fortuna Silver Mines à l'adresse suivante www.fortunasilver.com.
