Description du poste

POSTE REGIONAL: CONSEILLER.ERE EN GESTION DES RISQUES DE SECURITE

Description du projet

Le système de gestion de la sécurité et des risques mis au point par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) analyse les dangers auxquels est exposée la coopération allemande au développement dans le pays, minimise les risques qui en résultent pour ses collaborateurs et veille en même temps à préserver des marges de manœuvre dans le pays tout en respectant les limites imposées par les risques.
Le système de gestion des risques et de la sécurité cherche à assurer l’intégrité physique et psychique des collaborateurs et à les soutenir dans l’accomplissement des tâches de la coopération au développement dans un environnement instable.

A. Domaine de responsabilité
 Vous travaillez en concertation avec la Gestion de la sécurité du siège de la GIZ et avec les acteurs nationaux et internationaux compétents et mettez en œuvre les normes de sécurité de la GIZ en concertation avec les chef·fe·s d’équipe RMO locaux·ales ou régionaux·ales.
 Vous êtes chargé·e de réaliser des évaluations des risques de sécurité et de les communiquer à tous les acteurs impliqués et vous transmettez de manière compréhensible les directives requises. Vous assistez en outre la Gestion des crises en cas d’incidents de sécurité.
 En concertation avec votre supérieur·e hiérarchique et les acteurs concernés, vous examinez les structures existantes, élaborez de nouvelles formes et contribuez au développement de solutions informatiques de gestion de la sécurité et des risques (SRM).

Le/la titulaire du poste a la charge de :
• Développer et mettre en application un système de gestion des risques et de la sécurité qui est sensé minimiser les risques auxquels sont exposés les collaborateurs de la GIZ en Côte d’Ivoire.
• Le conseiller en gestion des risques et de la sécurité appuie et conseille le directeur résident /la directrice résidente dans ses tâches et sa responsabilité en tant que responsable de la sécurité du personnel. Il analyse et évalue à tout moment la situation sécuritaire en Côte d’Ivoire en générale, dans les sites et zones d’intervention des projets en particulier et conçoit des procédures et mesures de mitigation adéquates des risques.
• Le conseiller en gestion des risques et de la sécurité initie et réalise des activités de formation sur la réduction des risques et sensibilise les collaborateurs de la GIZ dans les différents sites de projets en matière de gestion de risques.
• Contribuer à la qualité de la stratégie de sécurité spécifique en Côte d’Ivoire à travers une excellente coordination du système de gestion des risques de sécurité de la GIZ en Côte d’Ivoire sous la supervision du Directeur Résident de la GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions non exhaustives suivantes :

B. Attributions
Information et conseil
Le/la titulaire du poste

• Recherche et analyse les informations sécuritaires dans les zones d’intervention des projets et du Bureau de la GIZ en Côte d’Ivoire
• Analyse continuellement la situation sécuritaire en Côte d’Ivoire en général et dans les sites et zones d’intervention des projets en particulier, rassemble et évalue les informations sécuritaires importantes et les situe dans le contexte des activités de la coopération au développement
• Analyse les incidents de sécurité et contribue aux leçons apprises
• Conseille la Direction et les responsables de projets de la GIZ en gestion des risques
• Coordonne, forme et soutient les points focaux sécurité de la GIZ en Côte d’Ivoire
• Elabore et partage mensuellement un rapport d’informations et de recommandations sécuritaires à l’endroit du personnel de la GIZ
• Contribue à la définition des Normes Minimales de Sécurité de la GIZ en Côte d’Ivoire et rend compte de son état d’avancement
• Elabore, et le cas échéant, met à jour les documents de sécurité, à savoir principalement : le Country security risk assessment (CSRA), le plan d’Hibernation-Relocalisation-Evacuation, le paquet d’informations aux visiteurs et nouveau personnel y compris la page IDA du gestionnaire des risques
• Crée un réseau d’information et entretient un dialogue avec les acteurs locaux et internationaux de la sécurité (police, gendarmerie, fournisseurs privés de sécurité, responsables sécurité d’autres organisations, ambassades, Nations Unies, Union Européenne, etc.)
• Coordonne les réunions du Comité de Gestion de Risques et du Comité de crise de la GIZ Côte d’Ivoire et veille à la mise en application des décisions prises
• Entretient une collaboration étroite avec les structures de la gestion des risques aux niveaux régional et du Siège de la GIZ.
• Tient et met à jour une base de données du personnel expatrié pour les cas d’urgence (liste de présence/absence, fiches de données personnelles etc.).
• Est responsable de tous les aspects opérationnels relatifs à la sécurité quotidienne et de gestion des risques incluant les scénarii d’urgence et les mesures de contingence.

Gestion de la sécurité
Le/la titulaire du poste

• Assume la gestion de la sécurité et du maintien des locaux (Bureau et projets) et prodigue des conseils par rapport à l’évaluation sécuritaire des bâtiments privés loués par les experts de la GIZ
• Réalise des évaluations sécuritaires des bâtiments (logements privés, bureaux, hôtels).
• Elabore des procédures sécuritaires (Standard Operating Procédures).
• Appuie la mise en œuvre des recommandations et procédures sécuritaires par le personnel
• Organise des briefings de sécurité pour les nouveaux collègues (internationaux et nationaux), les visiteurs et consultants de la GIZ.
• Gère et entretient le système et les outils de communication d’urgence (EMNS, Cascade téléphonique, téléphones satellitaires etc.), instruit les utilisateurs et organise des simulations de communication d’urgence pour en vérifier le fonctionnement.
• Organise et/ou anime des formations sécuritaires à l’endroit du personnel
• Vérifie la situation sécuritaire en amont de missions à Abidjan et à l’intérieur de la Côte d’Ivoire
• Gère des incidents en matière de sécurité et de santé, et apporte un soutien actif en situation de crise ou d’urgence
• Veille à la bonne gestion des connaissances à travers la mise à jour du dossier de gestion de risques et de crises

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification :
BAC+4/5 ou diplôme équivalent en sciences sociales, politiques, en sciences de la communication, en gestion de la sécurité et des risques et / ou en gestion des catastrophes ou dans un domaine similaire.
Être spécialisé (e) dans les domaines de prévention des crises et des conflits ou de maintien de la paix.

Expérience professionnelle :
• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le cadre des organisations de l’aide au développement ou humanitaires, de préférence dans le domaine de l’urgence, logistique et des opérations
• Avoir plus de 3 ans d‘expérience en gestion de la sécurité et des risques et avoir travaillé au moins 2 ans dans des zones de conflit (de préférence en Afrique et dans le cadre de la Coopération au Développement).
• Disposer d’une connaissance approfondie en analyse politique et socio- économique

 

Autres connaissances/compétences :
• Maîtriser le français et l’Anglais à l’oral et à l’écrit. Des connaissances en Allemand seront un atout.
• Très bonnes capacités d’expression à l’écrit et à l’oral ; excellentes qualités rédactionnelles
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de communication (téléphone, courrier électronique, réseaux sociaux) ainsi que des applications informatiques, telles que MS Office.
• Connaissance d’outils de cartographie ou des compétences en visualisation
• Compétence dans le domaine de la formation

Dossiers de candidature

Vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 09 février 2023
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.

Les candidat(e)s doivent envoyer leur dossier par courriel à l’adresse électronique suivante : recrutement-cote-ivoire@giz.de 

avec en objet « AVIS REGIONAL- SRMA » :

Le dossier de candidature (à envoyer un seul document) doit contenir :
- Le Curriculum Vitae (CV) et la Lettre de Motivation
- Les copies de vos diplômes (dernier diplôme obligatoire)