• Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Contrôle de gestion/Audit, Finances/Comptabilité, Ressources Humaines
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 25/01/2023
    • Date limite: 08/02/2023

Description du poste

Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Sous la supervision de : Directeur des Opérations et Chief of Party
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Nom du projet : Résilience pour la Paix (R4P)

Equal Access International (EAI) - une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. - s'associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l'engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.

APERÇU DU PROJET

Résilience pour la Paix (R4P) est une initiative quinquennale financée par l'USAID et mise en œuvre par EAI pour renforcer la résilience communautaire et l'apprentissage, en particulier des femmes et des jeunes, afin de contrer et prévenir l'extrémisme violent dans les régions frontalières du nord de la Côte d'Ivoire. En partenariat avec Indigo-Côte d'Ivoire et l’Université de Bouaké - le projet favorisera un « écosystème contre l’extrémisme violent » en renforçant les structures de résilience communautaire et en créant des opportunités d'autonomisation civique et économique pour les communautés frontalières à risque, grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de la prestation et réactivité des services gouvernementaux. D’autres activités permettront d’éduquer les citoyens et de favoriser les réseaux de dialogue et les rencontres publiques pour renforcer la confiance de l’ensemble de la communauté, d’accroître les récits positifs, de générer des connaissances et un apprentissage parmi les communautés locales sur les concepts de lutte contre l’extrémisme violent, tandis que l’autonomisation économique et les approches positives de développement des jeunes amélioreront leur employabilité.


APERÇU DU POSTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet ‘Résilience pour la Paix’ (R4P ) en Côte d’Ivoire, Equal Access International recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour son bureau à Abidjan. Placé(e) sous la supervision du Directeur des Opérations et Chief of Party, elle / il est responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et comptable du projet RPP. Le / la RAF travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives et financières basées à Abidjan, à Korhogo et au siège, et sa première responsabilité sera d’assurer que la gestion administrative et financière se fasse en accord avec la politique d’EAI et les règlements d’USAID.

RESPONSABILITES

Gestion budgétaire financière et comptable

• Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés
• Assurer le contrôle interne des opérations financières et comptables et suivre les affaires générales et juridiques,
• Produire les rapports financiers suivant les standards et la périodicité requise par EAI et USAID
• Assurer la planification et le contrôle des tâches financières et comptables du projet dans le respect des délais impartis ;
• Suivre l’état de la trésorerie et l’exécution du budget du projet R4P 
• Effectuer les réconciliations bancaires
• Suivre les opérations bancaires, analyser et gérer le cash-flow du projet et les soldes des comptes bancaires
• Préparer les éléments des audits financiers et participer à la rédaction des rapports d’activités
• Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses activités et missions
• Centraliser, consolider et transmettre dans les temps les rapports financiers et comptables mensuels
• Informer et conseiller le Directeur des Opérations et Chief of Party en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
• Effectuer d'autres tâches assignées

Organisation et gestion administrative et des ressources humaines

• Assurer la planification et le contrôle des tâches administratives et de ressources humaines du projet dans le respect des délais impartis
• Assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur en Côte d’Ivoire et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et l’établissement des bulletins de paie
• Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats
• Veiller à la bonne gestion de la comptabilité quotidienne du bureau et l’archivage des pièces comptables
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec le projet RPP
• Vérifier les factures fournisseurs et les différentes pièces comptables
• Coordonner le processus de déclarations et de paiements des cotisations fiscales et sociales

• Contrôler la petite caisse
• Effectuer d'autres tâches assignées

Profil du poste

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Diplôme universitaire : Maitrise ; BAC + 4 ou équivalent en finance ou comptabilité ;

Au moins 4 années d’expérience comptable, dont au moins 2 ans en tant que Responsable Administratif et Financier pour une ONG ou structure financée par USAID 
• Maîtrise des procédures et réglementations applicables pour un projet financé par USAID
• Connaissance approfondie des règlements ivoiriens concernant le paiement des salaires, les impôts, et autres lois ou règlements concernant la comptabilité et gestion financière des programmes de développement/ coopération
• Connaissance avérée des processus de contrôle interne
• Souci de la qualité et du détail sans perdre la capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais impartis
• Parfaite maitrise du français et d’anglais ; Capacité à lire, parler, et communiquer par email en anglais ; et de rédiger les rapports financiers en anglais qui décrivent spécifiquement les dépenses
• Qualités humaines : capacité d’analyse, d’organisation et de gestion ; rigueur et autonomie, honnêteté, esprit d’équipe

Dossiers de candidature

Comment postuler ?
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à R4P_Recrutement@equalaccess.org  au plus tard le 8 février 2023.

« RAF » doit être inclus dans la ligne d'objet de l'e-mail de candidature pour être pris en compte. La demande doit inclure : un curriculum vitae complet et une lettre de motivation.

EAI est un employeur garantissant l'égalité des chances. EAI accueille et soutient un environnement de travail diversifié et inclusif. À ce titre, notre engagement est de promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employés et candidats à la recherche d'un emploi. De plus, le harcèlement ou la discrimination basé sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés à l'EAI.

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