Description du poste

A PROPOS DE MUSO
Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques heures après qu’ils soient tombés malades. Pour ce faire, nous travaillons en partenariat avec des communautés confrontées à l’extrême pauvreté. Muso a passé plus d’une décennie à créer et à améliorer notre modèle de soins proactifs, en le préparant à servir l’effort mondial pour des soins de santé universels. Nous avons documenté des améliorations rapides de la santé des populations que nous servons : une étude de 2018 a révélé que les communautés dont nous prenons soin au Mali, qui connaissaient auparavant certains des taux de mortalité infantile les plus élevés au monde, ont à présent des taux de mortalité infantile inférieurs à ceux de tout autre pays d’Afrique subsaharienne pendant cinq ans et ont finalement atteint un taux comparable à celui des États-Unis. L’accès aux soins des patients a décuplé. Muso sert maintenant les gouvernements du Mali et de la Côte d’Ivoire dans leurs efforts pour traduire les résultats de cette recherche en politiques et pratiques nationales.
Nous fournissons des soins de santé proactifs à 370 000 patients dans les zones périurbaines et rurales du Mali et, en 2022, nous étendons notre service direct à plusieurs districts de Côte d’Ivoire pour atteindre finalement 247 000 patients supplémentaires. L’équipe de Muso fournit une assistance technique qui aide plusieurs gouvernements à mettre en place leurs systèmes nationaux de santé communautaire et de soins primaires, afin de poursuivre l’accès universel précoce aux soins, à la santé maternelle et à la survie de l’enfant. Nous intégrons des recherches universitaires rigoureuses et un plaidoyer stratégique pour identifier et partager des stratégies qui peuvent accélérer les efforts mondiaux pour la survie de l’enfant, la santé maternelle et les soins de santé universels. Compte tenu des transformations de l’accès aux soins de santé et de la survie que Muso a documentées, au cours des cinq prochaines années, notre service direct, notre recherche et notre plaidoyer travailleront à faire progresser un nouveau modèle de soins pour les systèmes de santé communautaires. Pour en savoir plus sur notre travail, rendez-vous sur www.musohealth.org.

A PROPOS DU POSTE
L’agent Administratif a la charge sous la supervision de la coordinatrice des ressources humaines, de la gestion de l’accueil et la réception des visiteurs et staffs du bureau pays. Il/elle appuie la coordinatrice des ressources humaines dans la gestion et le bon fonctionnement administratif du bureau.. Il/Elle veille à la bonne gestion des hébergements du personnel pendant les missions, la bonne tenue des guest houses. Il/Elle apportera un appui à l’ensemble des équipes dans l’organisation des rencontres, séminaires internes de l’organisation. L’agent administratif tient un rôle essentiel dans le classement et l’archivage de la documentation du bureau.


RESPONSABILITÉS DU POSTE
L’agent administratif aura la responsabilité de:
Gérer le standard téléphonique et d’accueillir des visiteurs
Réceptionner, numéroter et dispatcher aux services/départements appropriés des courriers, factures.
Etablir les expressions de besoin pour le compte des services et/ou départements pour l’approvisionnement des fournitures/équipements de bureau, stock de pause-café,
Envoyer les lettres d’invitation et du welcome pack.
Faire le suivi de l’accueil et l’appui aux staff expatriés ainsi que des staffs nationaux dans les guesthouses.
Faire le suivi et la mise à jour des informations du personnel expatrié (renouvellement visa, carte spéciale, next of kin, etc)
Rédiger les courriers administratifs (résiliation de contrat administratif, réclamation auprès de fournisseur administratif, etc…)
S’assurer que les salles, pour les réunions sont bien tenues et disposent du matériel adéquat pour le bon déroulement des évènements, ateliers/séminaires
S’assurer de la fluidité de transmission des informations administratives.
S’assurer de l’intégration et du retrait des staffs dans la flotte Orange.
Apporter un appui dans le suivi des factures, classement de dossiers et autres
Effectuer toutes autres tâches liées à l’administration, telles que demandées par son Superviseur

Profil du poste

PROFIL ET COMPÉTENCES
Pour réussir à ce poste, l’Agent Administratif doit avoir un profil correspondant aux exigences suivantes:
Qualifications
Être détenteur d’un diplôme supérieur (BAC +2), en secrétariat bilingue, bureautique, en gestion de l’administration ou équivalent.
2 ans d’expériences au moins dans l’accomplissement des tâches administratives
La maîtrise de l’anglais sera un atout.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance générale classement
Connaissance en gestion administrative
Bonne capacité rédactionnelle
Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point
Bonne capacité organisationnelle
Capacité à prioriser les tâches dans son propre domaine
Discrétion et rigueur.

Compétences
Fournir des résultats appropriés et à temps à l’aide des ressources disponible
Assumer la responsabilité de son travail et son impact sur les autres
Planifier, établir des priorités et effectue des tâches convenables sans besoin de supervision directe
Comprendre le lien entre son travail et les objectifs de l’organisation
Démontrer une prise de conscience de ses forces et faiblesse et prend activement des responsabilités pour son développement
Suggérer des améliorations créatives et meilleures façons travailler
Chercher et appliquer de bonnes idées des autres pour surmonter les défis
Faire usage des leçons apprises afin d’améliorer les futures méthodes de travail
Maintenir un comportement éthique et professionnel en toutes circonstance
Supporter positivement les membres de l’équipe et fait confiance à leurs capacités
Démontrer une bonne compréhension de ses compétences et comment elles complètent celles des autres au sein des groupes et des équipes diverses
Respecter les délais ;

Rémunération et avantages sociaux
Rémunération et assurance maladie attrayantes. Ce poste recevra des vacances conformément à la réglementation du pays concerné. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour quelqu’un de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de gestion et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.

Dossiers de candidature

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org  en spécifiant en objet : « Agent Administratif CI »
Date limite de candidature : au plus tard le Vendredi 10 février 2023 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.