APH CREATION
recrute
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste
Activités
• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning de la gérante.
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
Compétences
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Réaliser un suivi d'activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Organiser des actions de communication
Profil du poste
• Homme ou femme
• BTS secrétariat ou gestion commerciale…..
• Etre âgé de 25 à 35 ans
• Une année d’expérience dans un poste similaire
• Etre d’une bonne moralité,
• Pour les femmes, se vêtir de façon décente
• Etre jovial, accueillante
Dossiers de candidature
CV à envoyer aphcreationentreprise@gmail.com au plus grand tard le 28/01/2023
