Description du poste
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning du responsable
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier tant physique que numérique
- S’assurer du traitement et du suivi des mails
- Organiser des actions de communication en interne de manière à transmettre et/ou à recevoir les informations
- Assurer un Reporting synthétique et complet à sa hiérarchie
- Organiser la logistique des rencontre (séances de travail, réunion, formations…)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Profil du poste
- Avoir un niveau Bac +5 et justifier de 05 ans d’expérience minimum dans la fonction au sein d’un groupe ou filiale
- Être une personne autonome, réactive, très cordiale et capable de travailler sur plusieurs projets à la fois
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir prendre des initiatives
- Être capable de faire du suivi d’activités
- Être capable de concevoir des tableaux de bords
- Être force de proposition
- Savoir communiquer en équipe
- Avoir le sens de la confidentialité
- Être idéalement bilingue (français – anglais)
- Avoir une culture générale du fonctionnement d'une entreprise (département Finances - administration- logistique etc..)
Dossiers de candidature
CV à recrutement@flashintervention.com
Mettre le titre du poste en objet : Assistante de Direction
