ACTION CONTRE LA FAIM Mission Côte d'Ivoire

recrute

RESPONSABLE PROGRAMMES SANTE (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités , la Mission d’Action contre la Faim Côte d’Ivoire, Organisation Internationale Non Gouvernementale à vocation Humanitaire, intervenant dans les domaines de la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire, de l’eau et de l’assainissement, recherche pour son Département Nutrition & Santé :

UN RESPONSABLE PROGRAMMES SANTE (H/F)

FINALITE DU POSTE:
Contribuer à la mise en place et au suivi du programme en ligne avec les stratégies ACF et standards internationaux et nationaux en partenariat avec les différentes parties prenantes au projet.

MISSIONS PRINCIPALES:

Mission 1 : Suivre, développer et promouvoir les interventions liées aux projets
Formaliser la stratégie d’intervention, adaptée à la situation locale, et la promouvoir en partenariat avec les parties prenantes au projet;
Présenter le programme aux partenaires (autorités, bailleurs, etc.);
Elaborer conjointement avec les parties prenantes au projet le plan d’implémentation détaillé du projet pour tous les partenaires stipulant les rôles et responsabilités sur chaque activité;
Mettre en place et suivre le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du programme;
Assurer le suivi du budget et de la réalisation des engagements pris dans la proposition d’intervention;
Alerter le Coordinateur son responsable hiérarchique terrain en cas de retards/sous-sur-consommation budgétaire, réajuster si nécessaire en lien avec les équipes financières;
Réunir les partenaires aux étapes clés de l’implémentation du projet (kick off, revue trimestrielle, fin de projet, etc) pour s’assurer de la bonne réalisation des activités, des performances programmatique et financières des partenaires, réorienter ou revoir la planification de certaines activités si nécessaires et capitaliser sur les bonnes pratiques;
Etablir le Plan d’approvisionnement du Projet (PAP), lancer les demandes d’achats et faire le suivi des livraisons;
Préparer et mettre en œuvre des enquêtes sur le projet : développer les TDRs, méthodologies et outils des enquêtes;
Garantir le respect de la méthodologie, de la qualité des données, de son analyse et des rapports produits et de leur dissémination;
Partager régulièrement des informations avec les membres de l’équipe afin de favoriser le développement de l’approche de réponse intégrée;
Développer de nouveaux partenariats pertinents pour l’atteinte des objectifs du projet;
Définir en lien avec le SERA, les indicateurs de reporting adaptés au programme;
Collecter les données statistiques des services de santé et les données communautaires;
Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.) et la diffuser aux autorités et acteurs locaux (Ministères, ONG locales, partenaires, etc.);
Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.), en produire une analyse et rédiger des rapports internes à destination de sa coordination et du réfèrent fonctionnel;
Réaliser régulièrement des synthèses sur l’état d’avancement du programme à destination des bailleurs de fond;
Documenter pour capitaliser sur les innovations, les bonnes pratiques et cas à succès du projet;

Mission 2 : Superviser, encadrer et gérer l’équipe du projet
Superviser et manager ses collaborateurs directs dans la réalisation de leurs activités conformément au plan d’action défini;
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels (réguliers et exceptionnels);
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail;
Assurer les entretiens d’appréciation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le GRH;
Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail;
Gérer des difficultés d’équipe et éventuellement en lien avec le GRH de la mission;
Apporter un appui aux questions quotidiennes des membres de l’équipe (questions techniques);
Participer au processus de recrutement des collaborateurs en lien avec l’administrateur ou le coordinateur RH de la mission;
Identifier les besoins de formation des équipes en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ;
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour ses équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel;

Mission 3 : Représenter le Projet pour ACF et développer les partenariats locaux
Représenter ACF dans les ateliers et autres activités organisées par le projet;
Représenter le projet à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, groupes sectoriels et sous-groupes ;
Identifier les partenaires/ acteurs sur la zone;
Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive;
Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone;
S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de partenariat d’ACF (en cours d’établissement : confiance, respect, objectif commun, complémentarité, transparence et redevabilité, apprentissage mutuel…);
Développer la capitalisation afin de pérenniser les activités et la conservation et la diffusion des bonnes pratiques;

Mission 4 : Contribuer à la capitalisation et le développement technique au sein de son secteur
Réaliser les rapports de capitalisation selon les formats existants;
Compiler tous les documents techniques et méthodologiques (dont liste de bénéficiaires et distribution etc..) essentiels des projets pour la capitalisation et pour les audits;
Ecrire un rapport de passation à la fin de sa mission
Assurer la compilation de tous les documents essentiels à remettre pour archivage sur support informatique à remettre à son responsable hiérarchique;
Assurer une compilation de photos de son projet sur support CD à remettre au chargé Plaidoyer de la mission;
Contribuer au partage d’expérience (récit retour de mission, Interview, site internet…).

Profil du poste

Bac + 7 dans un domaine technique en lien avec nos activités tels que Santé Publique en particulier des jeunes et des femmes, redevabilité sociale, plaidoyer.
Gestion de programme en santé publique ou relatifs à la santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosociale ; Connaissances des politiques et systèmes de santé en Côte ‘Ivoire- Redevabilité sociale, inclusion communautaire, droit des femmes et des jeunes ; genre ; Santé- nutrition- Santé mentale- Pratique de soins; Mobilisation communautaire
Expérience confirmée de 6 ans minimum en Gestion de projet humanitaire ou de développement en milieu urbain au même niveau de responsabilité.

Qualités interpersonnelles :
Esprit d’équipe, capacité à obtenir l’adhésion, le compromis, Capacité d’écoute et de transmission;
Capacité d’organisation, capacité de travail;
Capacité à prendre du recul et avoir une vision globale et transversale;
Bonne capacité de négociation et de diplomatie;
Flexible et autonomie;
Compétences managériales, capacité d’analyse et de synthèse, management de projet.

Compétences :
Maîtrise parfaite du français
Maîtrise du Pack Office

Dossiers de candidature

CONDITIONS POUR POSTULER:
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement : Un Curriculum Vitae et une lettre de motivation en version PDF (fichier unique) + prétention salariale ;

Au plus tard le 26 janvier 2023
Par courriel uniquement et obligatoirement aux deux adresses suivantes :
recrutement@ci-actioncontrelafaim.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org
en mentionnant en objet: RP SANTE ABIDJAN

Toute candidature incomplète et/ou ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée.

Compte tenu du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Action contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.