I. RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), le/la stagiaire-archiviste sera chargé(e) de la documentariste des documents actuels ou anciens. Ces derniers peuvent être de nature variée : écrits, photos, disques, films… conformément aux normes et standards nationaux.

II. PRINCIPALES TACHES
Sous la responsabilité du Superviseur, l’archiviste stagiaire sera chargé (e) au quotidien, des missions des suivantes :

• Analyser et référencer les données à archiver provenant de l’administration financière et programmatique,
• Collecter toutes les pièces et les répertorier,
• Trier les documents à conserver et celles à détruire,
• Établir des méthodes de classification des documents,
• Garantir la conservation physique et électronique des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance,
• Numériser les documents a archiver,
• Rendre accessibles les archives, sous forme physique ou numérique,
• Mener des campagnes d'information et de promotion auprès des services,
• Exécuter toutes autres tâches connexes.



III. CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le poste est basé à Bouaké.

• L’archiviste stagiaire doit être en mesure de travailler à plein temps, de façon indépendante et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais du centre SAS.

Profil du poste

IV. QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

ÉDUCATION SCOLAIRE

• Avoir un BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) information communication, ou BAC+3 en Administration ; Gestion ; Sécurité sociale ; Actions sanitaires et sociales ; Statistiques ; Systèmes d'Information ; Archives ; Documentation ; Bibliothèque ; Bases de données.


COMPÉTENCE DE BASE ET VALEURS

• Avoir une bonne mémoire,
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Patient et méticuleux,
• Être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Être organisé, méthodique et rigoureux ;
• Capacité à travailler sous pression.

Dossiers de candidature

Le dossier de Candidature comprenant une pièce Nationale d’identité, un CV détaillé et une lettre de motivation sous pli fermé comportant le titre du poste doit être transmis au siège du Centre Solidarité Action Bouaké, sis à la cité des Hameaux sur la route de l’aéroport ou par E-mail Ongcsas_recrutement@yahoo.fr au plus tard le Vendredi 09 Décembre 2022 à 17 h 00 mn.
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Aussi, le/la titulaire du poste devra être à la disposition du Centre SAS.