Description du poste
Ma Maison Coquette est une agence de décoration d'intérieur, spécialisée dans le conseil, l'ameublement, l'aménagement et la décoration complète, basée à Abidjan en Côte d'Ivoire.
Dans le cadre de son développement et dans la volonté de pérenniser la qualité de ses services elle recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
LES FONCTIONS DU POSTE :
Votre mission principale est de décharger la Gérante de toutes les tâches administratives et de l'assister au quotidien.
Les tâches pour le poste peuvent être listées comme suit :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la gérante (prise de RDV, courrier e-mail, visite de chantier, etc)
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Mettre en forme les budgets des clients
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Concevoir les tableaux de suivi client
- Suivre toutes les activités
- Suivre les conditions d'exécution des contrats
- Coordonner l'activité de toutes les équipes
COMPÉTENCES
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Maîtriser Word et Excel
- Savoir bien faire la mise en forme de documents
Profil du poste
Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative ou tout autre domaine équivalent et vous possédez une expérience sur un poste similaire de minimum 1 an.
Vous saurez traitez les objections, prendre des décisions et faire preuve de diplomatie.
Aussi, vous savez gérer votre temps, définir les priorités et travailler en autonomie.
CONDITIONS PROPOSÉES :
- Contrat Stage
- Durée 3 mois renouvelable si concluant
- Lieu de travail Abidjan, Riviera Génie 2000
Dossiers de candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à mamaisoncoquette@gmail.com au plus tard le 15 décembre 2022.
