Position : Un(e) (01) Officer Finance
Localisation : Man
Type de Recrutement : National
Type et Durée de contrat : CDD de 06 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 06 décembre 2022
À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance. Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes. A cet effet, IRC recrute un (e) Officer Finance à Man.
TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Sénior Finance Officer chargé des Opérations, l’Officer Finance à la gestion des finances et la comptabilité de l’ensemble des activités du bureau de Man.
De façon spécifique, l’Officer Finance aura à :
Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie
• Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers ; • Veiller au respect des procédures et politiques de l'IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie ; • Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement ; • Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (D1, T2, … D7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; • Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et celles non encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Manager chargée de la trésorerie ; • Faire un suivi des dossiers soumis en ligne pour traitement dans intégra et paiement ; • Préparer les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires et soumettre au/ à la Manager Chargé(e) de la trésorerie ; • Procéder à des spots check périodiques de l’ensemble des activités du bureau, identifier les écarts à corriger, faire des recommandations et veiller à leur correction par les départements et services concernés ;
• Superviser le traitement des opérations de caisse et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficience des ressources de la caisse du bureau d’Abidjan ; • Informez le responsable des Finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l'IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières ; • Être disponible pour remplacer le manager en cas d’abscence selon le besoin, Consacrer du temps et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers de IRC ; • Rester flexible pour s’assigner à toute autre tâches assignée par le superviseur.
Renforcement de capacité
• Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes du bureau d’Abidjan sur les questions financières ;
Sécurité/Communication
• Signaler sans délai au responsable des Finances de la base et au chef de bureau, de toute irrégularité constatée au sein du bureau de l’IRC, concernant la politique et les procédures financières ; • Participer aux formations sur la fraude, IRC way, etc.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
• Licence ou BAC+3 en en Comptabilité, Finance ou diplôme équivalent ; • Expérience significative de trois (3) ans au moins à un poste similaire ; • Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, CDC le PEPFAR ; • Connaissance de l'outil informatique ; • Capacité à travailler en équipe ; • Bonne probité morale ; • Très bon sens de l’organisation ; • Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés ; • Courtoisie et bonne communication écrite et orale ; • Disponible.
Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ;
Pour postuler : Officer Finance Man
