Description du poste
Mission
L’assistant administratif et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure.
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction
Activités principales
Secrétariat
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
Gestion comptable :
Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
Relance client et fournisseurs
Prévision et suivi de la trésorerie
Gestion administrative et gestion du personnel:
Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
Profil du poste
Exigence du poste
Compétences requises
Maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...)
connaissance du logiciel saari i7
Connaissance du code des marchés publics
Capacités rédactionnelles
Aptitudes professionnelles
Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
Force de proposition, de conviction
Rigueur, autonomie, organisation.
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV et LM par mail à contact@mondaf.net
