ECREAF&TP
recrute
ASSISTANTE
I. DESCRIPTION DU POSTE
A. MISSION PRINCIPALE
- Assister la Directrice Générale dans la gestion de son planning et de ses activités sous la supervision de l’assistante de direction.
B. NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES
- Tenir l’agenda de la directrice, gérer ses rendez vous et suivre son planning.
- Faire le traitement des appels et des courriers de la directrice.
- Organiser les déplacements de la directrice en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservation, achat, préparation de documents)
- Organiser les réunions de travail ; y assister éventuellement.
- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires ou mensuelles.
- Assurer les liaisons entre les services de l’entreprise.
- Tenir classer et archiver les dossiers de la directrice.
- Gérer éventuellement les budgets de son service.
- Faire la veille dans le domaine de la communication orale, visuelle, et plus généralement des nouvelles technologies nécessaires à l’évolution de sa fonction.
- Exécuter toute tâche spécifique à la demande de la directrice générale.
- Gérer la petite caisse
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