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recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) RÉF. TPCI : 2211R01AA
Description du poste
Relevant du directeur de projet et sous la supervision fonctionnelle du coordonnateur national du projet, en collaboration avec le (a) chargé (e) d’administration et comptabilité et les équipes de développement international et d’administration du siège social de Québec, l’assistant (e) administratif (ve) est responsable de la gestion du secrétariat du projet PASSAGE en Côte d’Ivoire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueillir les visiteurs et répondre à des demandes d’information générales;
- Assurer le secrétariat, les contacts téléphoniques, la gestion du courrier et organiser l'agenda du coordonnateur national du projet;
- Organiser la logistique des évènements et réunions;
- Participer à la production de divers documents administratifs et procédures;
- Assurer la mise en page, révision et finalisation de lettres et documents;
- Compiler et vérifier des données;
- Effectuer diverses tâches administratives selon des procédures établies;
- Assister le (la) chargé (e) d’administration et comptabilité dans l’établissement des documents administratifs dans le cadre des missions;
- Tenir à jour et classer les comptes rendus et procès-verbaux, et les transmettre aux personnes concernées;
- Classer, trier et archiver certains documents administratifs;
- Assister l’équipe du bureau de projet pour tous les problèmes pratiques d’organisation bureautique (tirage, photocopie, etc.) et d'utilisation des logiciels bureautiques courants;
- Participer à l’élaboration de contrats et bons de commande suivant les seuils d’approbation;
- Participer à la gestion du parc automobile;
- S’assurer du maintien d’un stock de fournitures de bureau adéquat;
- Participer aux travaux d’inventaire en fin de période;
- Offrir un appui administratif à la personne chargé (e) d’administration et comptabilité au besoin, notamment lors de la passation de marchés;
- Faire le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assurer toute autre tâche connexe.
Profil du poste
- Avoir au minimum un BAC+2 en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme de niveau équivalent;
- Justifier d'une expérience de cinq (5) années au minimum à un poste similaire;
- Une expérience dans une organisation internationale intervenant en éducation serait un atout;
- Avoir une expérience en appui à la comptabilité;
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative ;
- Avoir une bonne qualité d’écoute et un bon sens relationnel;
- Être une personne collaboratrice;
- Savoir organiser et gérer les priorités;
- Être rigoureux ou rigoureuse;
- Avoir l’esprit de contrôle, d’analyse et de synthèse;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation;
- Savoir faire preuve d’ouverture d’esprit.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint;
- Avoir la maîtrise des outils de la suite Office 365, tels que Outlook, Teams, OneDrive ou SharePoint (un atout).
Dossiers de candidature
Tout (e) candidat (e) intéressé (e) par cette offre devra, au risque d’irrecevabilité, produire :
- une lettre de motivation signée adressée au Directeur Général de Education Internationale,
- un CV chronologique (période exacte de chaque expérience) détaillé et signé mettant en exergue les expériences pertinentes pour le poste,
- le (s) diplôme (s) justifiant (s) le niveau de qualification (à partir du Bac),
- le (s) attestation (s)/certificat (s) de travail,
NB: Les dossiers ne comprenant pas l’un quelconque des éléments indiqués seront, purement et simplement, déclarés non recevables. Aussi uniquement les expériences justifiées seront décomptées.
Les dossiers sont reçus par dépôt physique (procédure conseillée) au siège du cabinet TALENTS PLUS CONSEILS COTE D’IVOIRE (TPCI) sis au II Plateaux-SOCOCE, Immeuble BOTIWA, Escalier G, 3è étage, porte 531 ou par mail: recrutement-tpci@talentsplusafrique.com avec indication de la référence du poste concerné.
Date limite de dépôt : 09 décembre 2022 à 16 h 00 TU.
Infos line : (+225) 27 22 41 01 52- 07 09 21 17 27
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
