Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Impact4Life, l’ONG GFM3 recrute quatre (04) caissiers (ères) .
L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire (GFM3) a été créée le 30 Avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire. La mission de l’ONG GFM3 est de contribuer à l’avènement d’une société juste ou les citoyens sans distinction sont acteurs de leur propre développement et bénéficie équitablement et systématiquement des fruits.
Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur six (06) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement.
Sa vision est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes et des enfants en milieu rural et dans les quartiers précaires.
Le projet ‘’Impact4life’’, vise à améliorer la santé, l'économie, l'éducation et les autres besoins de protection sociale dans les communautés fortement touchées par le VIH et particulièrement au profit des OEV et des jeunes à risque.
Prévu sur une période de trois (03) ans et dix (10) mois, le projet Impact4life va se dérouler dans dix-sept (17) Districts Sanitaires (Bondoukou ; Tanda ; Koun-fao ; Transua ; Sandégué ; Abengourou ; Bouaké Nord ; Bouaké Est ; Bouaké Ouest ; Adzopé ; Akoupé ; Bongouanou ; Arah ; M’batto ; Tiassalé ; Yamoussoukro), en collaboration avec neuf (9) ONG locales ayant participé au projet REVE. Il s’agit de : Centre Solidarité Action Sociale (CSAS), Tous pour le Taukpè (TPT), Rose Blanche, Vivons Sans le Sida (VSS), Espoir+, Omouho, Aidscom, Renaissance Santé Bouaké (RSB) et Notre Grenier.
La réalisation de toutes ces interventions du projet ‘’Impact4life’’ se fera avec l’appui de quatre (04) caissiers (ères) qui seront recrutés (es) par GFM3 selon les directives du projet.
Profil du poste
Nous recherchons quatre (04) caissiers (ères) dévoués (es) pour rejoindre notre équipe qualifiée de gestion du projet Impact4Life. Les quatre (04) caissiers (ères) auront pour charge de :
• Codifier et enregistrer les pièces comptables
• Tenir le logiciel comptable, les journaux de caisse et de banque
• Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur
• Participer à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des intervenants ainsi que les retenues légales
• Participer à l’élaboration des états financiers.
• Effectuer les états de rapprochement bancaire
• Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs)
• Suivre et contrôler les dépenses du budget approuvé
• Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers de l’association (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application dans l’ONG et aux exigences des bailleurs.
- Être en mesure de travailler immédiatement, et en dehors des heures ; normales pour satisfaire les exigences de qualité et de délai ;
- Être en parfaite santé physique et morale ;
- Être discret
- Être d’une bonne moralité ;
PRINCIPALES TACHES
• L’accueil physique et téléphonique des clients et correspondant des services
• La gestion du standard
• La réception, le traitement et la diffusion de l’information
• La réception des appels, prise de message, orientation du publique et des appels vers les différents services
• L’enregistrement des courriers départs / arrivés
• La transmission aux services, envoie du courrier, diffusion de l’information générale
• L’assistance du comptable dans la réalisation de ses différentes tâches à savoir :
• Traiter, vérifier la conformité des jussifs avec les procédures comptables et classer les pièces comptables
•
• La réalisation de toute autre tâche en dehors de celles énumérées ci haut nécessaire au bien-être et respectant les exigences du partenaire technique et financier
Profil du poste
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
• Être titulaire d’un BAC et d’un BTS en comptabilité,
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans dans la gestion de projets financés par le CDC/PEPFAR/USAID
• Avoir une bonne connaissance de la politique de lutte contre le VIH/sida en Côte d’Ivoire, du cadre institutionnel de cette lutte et des stratégies adoptées pour faire face à la pandémie ;
• Avoir une bonne connaissance des politiques, des standards et des normes nationales en matière de soins et soutiens ;
• Avoir une bonne connaissance sur la politique de sauvegarde de l’enfant ;
• Avoir une grande motivation et la capacité de prendre des initiatives ;
• Avoir un bon niveau d’expression écrite et orale ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute.
• Être capable de gérer la pression du travail.
Dossiers de candidature
Le dossier de Candidature comprenant :
• Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
• Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Ces dossiers devront être transmis au plus tard le 28/11/2022 à 17 heures par email à l’adresse : gfem3recrute@gmail.com ou le 28/11/2022 à 17 heures physiquement au siège de GFM3 sise à Cocody-Angré 7ème Tranche, Rue L169., Contacts : +225 27 22 52 20 65.
Seules les candidatures retenues feront l’objet d’appel pour la suite du processus de recrutement.
Nous devons garantir par des vérifications rigoureuses des antécédents, la sécurité de la femme et des enfants à travers nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de la femme et de l’enfant.
GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
