Description du poste
I. A PROPOS DE MUSO
Muso est une organisation humanitaire internationale intervenant dans le domaine de la santé. Avec les partenaires gouvernementaux, nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients le plus rapidement dans les heures suivant la maladie et dans les communautés les plus pauvres. Muso croit fermement que personne ne devrait mourir faute de soins et œuvre pour que cela devienne une réalité partout dans le monde.
Depuis 15 ans, l’ONG Muso a développé et testé des approches novatrices pour achever les objectifs de réduction de la mortalité infantile, la réduction de la mortalité maternelle et l’accès universel aux soins. C’est ainsi que le Ministère de la santé de République de la Côte d’Ivoire et l’ONG Muso ont lancé un partenariat dans la poursuite de ces objectifs alignés sur les objectifs de développement durable (ODD), matérialisé par la prorogation de l’assistance technique et la mise en œuvre directe de services soutenue par une recherche opérationnelle. Pour en savoir plus sur notre travail, visitez le site Web : www.musohealth.org.
II. RESUME DU POSTE
L’Assistant Financier et comptable assurera, sous la responsabilité de la Manager Financière de Muso /Côte d’Ivoire, la gestion financière et effectuera diverses tâches comptables du bureau d’Abidjan. Il /elle fournira un soutien comptable et administratif au niveau d’Abidjan tout en appuyant les différents sites. L’Assistant Financier et comptable tient un rôle essentiel pour renforcer la transparence et l’efficience de l’organisation pendant sa croissance. Ses actions facilitent l’utilisation optimale des ressources pour les communautés où nous travaillons.
III. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
L'Assistant Financier et Comptable sera chargé de :
• Réceptionner, vérifier les pièces et codifier les factures des fournisseurs, et les remboursements des employés ;
• Etablir les vouchers et enregistrer les dépenses dans le logiciel Netsuite ; Omniplus et dans d’autres plateformes
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été approuvées.
• S’assurer de la concordance des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés ;
• Elaborer les chèques des fournisseurs et du personnel
• Appeler et remettre les chèques aux fournisseurs et s’assurer de faire la copie de leur pièce d’identité
• Aider à effectuer les paiements en espèce aux divers participants, partenaires ; formateurs, agents de la santé communautaire et des enquêteurs lors des formations et des ateliers ;
• Gérer la petite caisse ou Fonds afin de répondre aux besoins de paiements;
• Scanner, classer et attacher les documents dans le logiciel Netsuite
• Participer à l’audit interne de l’organisation
• Assurer le suivi de la trésorerie des comptes et les virements de Fonds pour les activités des sites
• Aider à la mise à jour de la procédure.
• Assister la Finance Manager dans la réconciliation bancaire et de la caisse ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil du poste
L'Assistant Financier et Comptable devra:
-Être titulaire d’un diplôme en comptabilité niveau minimum : Licence ou DUT en Finance ; Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
Il ou elle devra avoir :
• Une expérience d’au moins 3 à 4 ans dans une fonction similaire.
• Une connaissance générale de la comptabilité générale et publique.
• Une connaissance générale de la réglementation financière.
• Une connaissance en gestion administrative.
• Une bonne maîtrise ou connaissance d’un logiciel de gestion comptable, de préférence Oracle Netsuite.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office Excel.
• une bonne connaissance des applications Google : le Sheets, le drive et le Meet.
• La capacité à travailler en équipe transversale et en mode de projets avec des acteurs internes et/ou externes (partenaires).
• De bonnes compétences managériales, des aptitudes d’analyse et des qualités relationnelles et d’écoute avérées pour mobiliser les équipes.
• Une bonne capacité d'adaptation aux contraintes de la recherche et aux exigences des bailleurs.
• Une bonne capacité de gestion du temps de travail et de respect des délais.
• La capacité à garder le secret professionnel est de taille.
• Une excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision.
• La maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• La connaissances de l’anglais est un atout.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées peuvent envoyer le dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse électronique : recrutement@musohealth.org
Objet du message « Assistant Financier et Comptable »
La date limite pour la soumission des candidatures : Jeudi 08 décembre 2022 à 17h.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la
suite du processus de recrutement.
NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures
féminines sont vivement encouragées.
