Entreprise spécialisée dans l’importation et la distribution de poissons congelés & abats de bœufs congelés (d’origine Européenne, Américaine, Indienne et chinoise) pour une consommation de masse en Côte d’Ivoire recrute un (e) (1) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour le compte de Directrice Générale

MISSION PRICIPALE
Sous le contrôle de la Directrice Générale, l’assistant(e) de Direction a pour mission d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante. Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il (elle) prend en charge, en lien l’organisation matérielle et logistique des réunions.

ACTIVITES PRINCIPALES

 Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées
 Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Assurer les prises de rendez-vous de la DG
 Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
 Suivre la circulation des parapheurs
 Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les Reproduire et les diffuser
 Traiter et diffuser des informations internes et externes
 Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
 Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
 Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
 Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
 Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
 Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser

Profil du poste

FORMATION ET DIPLOMES REQUIS
BAC +2/ en Assistanat de Direction ou équivalent et justifiant de plus de 10 années d'expériences professionnelle dans le secteur de la distribution et du commerce

SAVOIR
₋ Avoir des notions en Comptabilité et Ressources Humaines
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise du pack office obligatoire
- Etre Biling

SAVOIR FAIRE
₋ Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
₋ Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail - Sens des priorités - Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

SAVOIR ETRE
₋ Discrétion

AUTRES
₋

Dossiers de candidature

Dossier de candidature en PDF (CV, Pretention salariale) à envoyer à l'adresse: recrutement@sfconsulting.ci
En précisant en objet du mail l'intitulé du poste: ASSISTANT(E) DE DIRECTION

DATE LIMITE: 25 Novembre 2022