- Servir de point contact entre la Directrice et les clients internes et externes ;

- Assister la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de ses taches et projets ;

- Gérer le standard, les rendez-vous et l’emploi du temps de la Directrice ;

- Organiser les déplacements de la Directrice ;

- Effectuer la correspondance générale et transmettre les informations aux personnes concernées, en assurer le suivi, le classement et l'archivage ;

- Participer/assister à l'élaboration de dossiers spéciaux (préparation de présentations, statistiques) ;

- Participer/assister aux séances de niveau direction (établissement de l’ordre du jour, prise de procès verbaux et suivi de points à traiter) ;

- Rédiger, traduire et relire des documents en Anglais et en Français (Contrats, Procédures, présentations, etc.… ;

- Préparer les dossiers, rassembler les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettre aux destinataires ;

- Concevoir et tenir un système de classement et d’archivage de bureau

Profil du poste

- Bac+3 – Bac+5 en Droit, Assistanat de direction ou équivalent
- 3 années d’expérience à une position similaire

- Expérience dans un contexte professionnel international/bilingue

- Bilingue – Anglais et Français) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
- Excellentes compétences organisationnelle et en gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Compréhension de l’environnement de la mobilité internationale

- Maîtrise des outils bureautiques

- Polyvalence, confidentialité & proactivité

Dossiers de candidature

CV
Lettre de motivation avec prétentions salariales
job.africarelocationservices@gmail.com