Description du poste

ROSAPARKS est un fournisseur de valeur ajoutée sur tous les métiers des Ressources Humaines (Recrutement, Externalisation, Formation, Travail temporaire, Sous traitance, Assistance et Conseil RH).

ROSAPARKS recrute pour une entreprise spécialisée dans la production Câbles.


UN(E) ADMINISTRATEUR DES VENTES (H/F)

Sous la supervision du Responsable Customer Service, votre mission principale sera d'assurer la bonne exécution des commandes RCI et la tenue des engagements pris vis-à-vis du client.

A cet effet, vos activités s'articuleront autour des points suivants:

GESTION DES COMMANDES LOCALES
- Réception des commandes locales
- Revue de la commande
- Saisie et édition des ARC des commandes RCI (CIE, Utilities, Installateurs)
- Transmission ARC au client
- Suivi de la mise à disposition effective des produits
- Mise à jour des dates du carnet après négociation des délais
- Mise à jour et édition des états X3 (carnet de commande, bouclage BL / facture, C.A)
- Relance ADV EXPORT par rapport aux commandes imports à passer si rupture de stock

FACTURATION LOCALE
- Réception des BL clients locaux
- Etablissements des factures pour les clients RCI
- Dispatching des factures et BL entre clients, commercial et comptabilité après visa des
factures par DO ou DO/ADV
- Etablissement des avoirs pour les clients RCI
- Veille à l’expédition des factures aux client

OFFRES LOCALES
- Répondre à toute demande de prix tarif dans les 2h
- Transmission des offres (selon tarif X3) au client RCI sous forme d’offre ou proforma après
validation par DO/ADV et suivi et relance après offres communiqués
- Etudes et offre dans ATGAO puis suivi et relance après offres communiqués

RECOUVREMENT
- Faire les prévisions d’encaissement sur les clients dédiés
- Faire les relances pour l’encaissement à échéance des clients dédiés.

ARCHIVAGE
- Gestion l’archivage des dossiers commandes clients

PREVISIONS COMMERCIALES
- Préparer avec les clients dédiés la planification des besoins mensuelles.
- Participer aux prévisions commerciales en fournissant à temps les éléments pour les prévisions
commerciales (clients dédiés)

Profil du poste

Titulaire d'un niveau Licence, Master , Bac +3/4/5 en Commerce International; commerce et ventes/ Gestion commercial, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire (ADMINISTRATEUR DES VENTES).

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

- Méthode, organisation, rigueur,
- Qualités relationnelles; Respectueux des consignes; Sens de la Discrétion et de la confidentialité; Apte à travailler sous pression; Sens du détail

Savoir Faire

Renseigner un client; Réceptionner un appel téléphonique; Réaliser une étude technique et commerciale; Etablir un devis; Transmettre des données techniques et commerciales; Enregistrer les données d’une commande; Vérifier les conditions de réalisation d’une
commande; Suivre des éléments de paiement d’une commande; Réaliser un suivi de dossier clients,
Fournisseurs; Proposer des solutions correctives; Intervenir auprès d’une clientèle d’entreprise,
de collectivités/administration; Organiser une action commerciale à l’internationale; Développer un portefeuille clients et prospects; Négocier un contrat; Etablir un contrat de vente; Réaliser un suivi statistique de l’activité.

- La maitrise de l'anglais serait un atout.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer : recrutement@rosaparks-ci.com  au plus tard le 20 Novembre 2022.