MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le gestionnaire des données ou data manager est le responsable de la gestion de ces données, et leur transformation en informations pour le suivi des activités de l’organisation.

Son rôle est d’abord stratégique. Il doit anticiper les changements dans les domaines dans lesquels évolue l’organisation, identifier les nouvelles sources de données à récolter pour enrichir les analyses du bureau, organiser techniquement et technologiquement les extractions de ces données, générer des statistiques ou mettre en cohérence différentes sources pour mettre en lumière tel ou tel phénomène.

TACHES / OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Pays, le Data manager est chargé dans son domaine :

1. Développement des politiques d’organisation et de gestion de données à tous les niveaux de l’organisation

· Il propose une définition et les plans d’action pour la mise en place de la politique de gestion de données

· Il assure la gouvernance des données : définition des procédures qui contrôlent l’utilisation des flux de données dans l’organisation ;

· Il assure le renforcement des capacités des membres de l’organisation

· Il mène des évaluations et la mise à niveau régulières des procédures de gestion des données

· Il organise la conservation des données de l’entreprise afin de les analyser, puis aider à la prise de décision stratégique.

2. La production, le traitement et l’analyse des données dans le cadre des programmes :

· Il évalue les besoins des utilisateurs, et créé les bases de données nécessaires.

· Il vérifie ensuite la crédibilité et la viabilité des données que ceux-ci vont utiliser

· Il est également chargé de structurer et valider les données produites par les programmes, du suivi évaluation et de la recherche.

· Il est en charge de la collecte et de la gestion des données dans le cadre de la conduite des recherches.

· Il assure la collecte de données nécessaires au suivi et à l’évaluation des interventions mises en œuvre par le bureau,

· Il définit les procédures et les stratégies qui contrôlent la façon dont est organisée la collecte, le stockage, le traitement et la diffusion des données

· Il assure l’exploitation des données à l’aide de systèmes informatiques dédiés,

· Il définit et gère les données à la base des processus programmatiques de l’entreprise

· Contribuer au partage des résultats de l'analyse de données et à la finalisation des rapports aux donateurs et partenaires pour s'assurer qu'ils sont régulièrement mis à jour sur les progrès et les réalisations des programmes.

· Contribuer à Identifier les besoins de renforcement des capacités des partenaires en matière de suivi-évaluation et apprentissage et proposer des plans d’actions conséquents.

3. Participe à la mobilisation de fonds :

· Participe à la formulation de proposition, l’élaboration de documents projet : conception, de calendriers et plans de travail ;

· Assister aux rencontres avec les parties prenantes (financement et mise en œuvre) pour discuter et développer des interventions conjointes ;

· Assister aux rencontres de collecte de fonds et de négociation ;

· Aider dans l’identification de nouvelles opportunités de financement et de partenariat.

4. Contribution au Programme général de travail pour l’Afrique de l’Ouest, et le réseau Enda Santé notamment par :

· Il traite les requêtes et la fourniture d’informations du réseau ;

· Il apporte son assistance et autres activités du Programme ;

· Il participe à l’élaboration et à la conservation des dossiers et des systèmes d’information du Programme.

S'acquitter d'autres tâches du programme connexes selon les besoins assignés par le Responsable Recherche Suivi évaluation

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES

Formation et Expérience

ü Être titulaire d’un diplôme Bac+ 3 sciences sociales informatiques ou équivalent

ü Parfaite maitrise des logiciels Word, WordPerfect, PowerPoint et Excel.

ü Maîtrise des systèmes de gestion de données relationnelles :

Microsoft SQL serveur, MySQL, Microsoft Access, PostgreSQL etc.

ü Maîtrise de la technologie de systèmes de collecte de données mobiles et assisté par ordinateur. (ODK, KoboCollect, Cspro etc.…)

ü Bonne capacité d'analyse de visualisation de données programmatique et développement de tableau de board (powerBI, tableau, R, etc.)

ü Bonne maîtrise de logiciels de traitement et d'analyse de données (R, stata etc.)

ü Avoir de l’expérience dans le travail avec des organisations non gouvernementales ;

ü Expérience de travail en qualité de Chargé de Suivi-Evaluation dans le secteur système de suivi-évaluation et recherche-action dans des projets, programmes et ONG

Connaissances

ü En Informatique et statistique : le Data Manager doit être à l’aise avec les mathématiques, les statistiques, l’algorithmie. Ces connaissances sont nécessaires dans la construction des bases de données et les analyses.

ü En Management : Au-delà de ces bases scientifiques, le poste de Data Manager est d’abord un poste de Management et tend à évoluer de plus en plus vers la stratégie.

ü Une bonne connaissance du secteur de la santé : il devra, outre un socle de connaissances techniques dans le cadre de la lutte contre le VIH, la tuberculose, la SSR, avoir des bases en marketing social…

ü En Pédagogie : le Data Manager doit faire preuve de clarté et d’un grand esprit de synthèse. Il est important qu’il se mette à la portée de ses interlocuteurs, qui peuvent être très variés. Son aisance devra être réelle, à l’oral comme à l’écrit.

Aptitudes particulières :

ü Organiser son propre travail et le séquencement des opérations ;

ü Faire preuve de pédagogie et capacité à synthétiser/vulgariser.

ü Fiabilité et ponctualité vis-à-vis des délais imposés ;

ü Excellent relationnel et capacité pour le travail d’équipe, capacité à maintenir des relations de travail constructives à l’interne comme à l’externe ;

ü Excellentes compétences rédactionnelles (écrites et orales)

ü Capacité à travailler sous pression ;

ü Créativité et capacité à développer des systèmes et outils pertinent au travail de l’équipe et de l’organisation ;

ü Dans la mesure où il traite souvent des informations stratégiques pour l’entreprise, il doit savoir faire preuve d’une grande discrétion, en interne comme à l’extérieur de son travail.

ü Indépendance et esprit d’initiative.

Dossiers de candidature

CALENDRIER DE RECRUTEMENT :

• Réception des candidatures jusqu’au 31 octobre 2022

POUR CANDIDATER

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature comprenant un Curriculum vitae, une lettre de motivation et la prétention salariale au mail suivant : secretariat-ci@enda-sante.org

• Délai de dépôt des candidatures : 31 octobre 2022