Description du poste

Titre du poste : Consultant, Chargé(e) de Programme et de Subventions
Sous la supervision de : Chef de Projet Adjoint
Lieu d'affectation : Abidjan, Côte d'Ivoire, avec déplacements occasionnels sur le terrain
Période : Du 19 Octobre 2022 au 28 Février 2023
Nom du projet : Résilience pour la paix (R4P)

Equal Access International (EAI) - une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. - s'associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l'engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.
APERÇU DU PROJET
Résilience pour la Paix (RPP) est une initiative quinquennale financée par l'USAID et mise en œuvre par EAI pour renforcer la résilience communautaire et l'apprentissage, en particulier des femmes et des jeunes, afin de contrer et prévenir l'extrémisme violent dans les régions frontalières du nord de la Côte d'Ivoire. En partenariat avec – le Centre National de Recherche d'Opinion (NORC), Indigo-Côte d'Ivoire et l’Université de Bouaké - le projet favorisera un « écosystème contre l’extrémisme violent » en renforçant les structures de résilience communautaire et en créant des opportunités d'autonomisation civique et économique pour les communautés frontalières à risque, grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de la prestation et réactivité des services gouvernementaux. D’autres activités permettront d’éduquer les citoyens et de favoriser les réseaux de dialogue et les rencontres publiques pour renforcer la confiance de l’ensemble de la communauté, d’accroître les récits positifs, de générer des connaissances et un apprentissage parmi les communautés locales sur les concepts de lutte contre l’extrémisme violent, tandis que l’autonomisation économique et les approches positives de développement des jeunes amélioreront leur employabilité.
APERÇU DU POSTE
Dans le cadre de la mise en œuvre de projet ‘Résilience pour la Paix’ (RPP) en Côte d’Ivoire, Equal Access International recherche un(e) Chargé(e) de Programme et de Subventions ((CPS) basé(e) à Abidjan en qualité de consultant. Sa première ligne de responsabilités consistera à soutenir la conception des demandes de subventions, des lignes directrices et des règlements pour le mécanisme de petites subventions / sous-subventions. Il / elle administrera les subventions et les processus d'approvisionnement liés à la gestion des sous-subventions. Il
/ elle s'assurera que les sous-récipiendaires appliquent les politiques et procédures de l'USAID. La deuxième ligne de responsabilités se concentrera davantage sur le suivi et la documentation de toutes les étapes (planification, la mise en œuvre et la clôture) de la mise en œuvre des activités du projet en collaboration avec les équipes de programme et de suivi et d'évaluation et sous la supervision du Chef de Projet Adjoint.
RESPONSABILITES
Gestion des partenariats et des subventions
• Analyser les soumissions de subventions pour évaluer la solidité technique et budgétaire ainsi que leur conformité avec les réglementations des bailleurs de fonds, en recommandant des actions d'attribution à l'équipe du contrat
• Coordonner la délivrance des attributions et tenir à jour la documentation des contrats grâce au développement et à l'entretien d'une base de données sur les petites subventions
• Préparer les rapports, études et analyses programmés et spéciaux concernant le programme de petites subventions
• Surveiller et rendre compte des problèmes de mise en œuvre et de performance des sousattributions de programme en coordination avec le programme, le S&E et la sécurité
• Assurer la gestion des informations liées aux subventions en supervisant la maintenance régulière des calendriers de rapportage et la mise à jour de la documentation et des outils internes d'EAI
• Identifier de manière proactive les risques de conformité dans tout le portefeuille et conseiller les programmes, les opérations, les finances et la direction sur les actions nécessaires
• Aider les responsables techniques du programme et le personnel des opérations à comprendre les rapports et autres exigences de conformité
• Développer et maintenir un système de gestion de projet pour suivre les progrès, fournir une rétroaction régulière et assurer l'achèvement en temps opportun des livrables du projet
• Développer ou adapter les formulaires, les manuels, les modèles, le matériel et les ressources à utiliser pour la formulation, la négociation, l'exécution, le suivi et la clôture des subventions conformément aux règlements de l'USAID
• Administrer les subventions selon les critères et les directives définis par l'USAID
• Aider les sous-bénéficiaires à élaborer des plans de travail, à surveiller les progrès, à suivre les dépenses, à préparer des rapports et à faciliter le respect par les bénéficiaires des conditions de leurs accords. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de S&E pour assurer l'exactitude des résultats
• De façon pratique assurer l’interface entre R4P et les partenaires du projet dans les aspects suivants :
o CNFCI (Conception et suivi des activités, recrutements de consultants le cas échéant)
o CUB UAO (suivi des activités et livrables contractuels et du rapportage)
o Indigo (Revue des rapports financiers mensuels, suivi des activités et livrables contractuels et du rapportage)
o IRC (coordination de planification)
• Coordination des partenaires (Partage rapports officiels, organisation réunions de coordination, traitement de prise en charge lors des activités R4P)

Mise en œuvre de l'activité
• Jouer un rôle d'interface entre les équipes du programme, du S&E et des finances, en assurant un partage d'informations, une mobilisation et une coordination opportunes et efficaces
• Encourager et assurer la cohérence globale, la coordination, le suivi et la communication sur les plans de travail respectifs des Responsables de projet, en favorisant un esprit de collaboration et une utilisation précise des ressources humaines et financières
• Assurer l’élaboration et la transmission des demandes de fonds mensuelles et à mi- mois du programme
• Superviser le processus de mise en œuvre des activités et le respect des règles et procédures internes, depuis le développement et la soumission des demandes d'activités, la budgétisation, la mise en œuvre des activités, le reporting et le classement
• Concevoir et fournir une formation continue, un mentorat et un soutien à l'équipe du programme
R4P afin d'assurer une mise en œuvre efficace et opportune des activités et le partage d'informations entre les équipes de projet
• Fournir un soutien technique supplémentaire au besoin pendant la planification du projet, y compris la demande d'activité et l'élaboration et l'examen du plan de travail, le développement du suivi et du contrôle de la mise en œuvre des activités spécifiques au projet • Exécuter d'autres tâches assignées
• Gerer la correspondance des équipes programmes avec les autorités nationales et locales
• Event management pour les activités programmatiques transversales (ALS, restitutions, Ateliers internes, Pause & Reflect)

Profil du poste

EXPERIENCE ET COMPETENCES
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion de sous-subventions, de préférence en Côte d’Ivoire ; minimum de trois ans de travail dans le développement international souhaitée
• Compréhension du cycle de vie complet d'une sous-subvention et des différents mécanismes de sous-subvention
• Connaissance approfondie des politiques et procédures de l'USAID en matière de subventions
• Une expérience de la surveillance et / ou de la coordination des activités serait hautement préférée
• Compréhension approfondie du cycle de mise en œuvre des activités
• Capacité d’analyser les lignes budgétaires pour vérifier leur conformité avec les directives budgétaires
• La maîtrise du français écrit et parlé est requise ; un niveau avancé en anglais serait fortement préféré
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Multitâche, capacité à penser de manière innovante et à introduire de nouveaux concepts
• Pensée critique et organisé
• Excellentes compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle

Dossiers de candidature

Comment postuler ?
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à R4P_Recrutement@equalaccess.org au plus tard le 12 octobre 2022 à 24H délais de rigueur.
« Consultant Programme et de Subventions » doit être inclus dans la ligne d'objet de l'e-mail de candidature pour être pris en compte. La demande doit inclure : un curriculum vitae complet et une lettre de motivation.


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