Description du poste

• Définir et mettre en œuvre la stratégie des Achats et de Transit du Groupe
• Elaborer et veiller au respect de la procédure des Achats et de Transit du Groupe
• Superviser l’activité des Filiales et Projets en matière d’Achats et de Transit
• Veiller à l’acquisition optimale des biens et services (coût, délai, qualité)
• Veiller à la gestion efficace des réclamations auprès des fournisseurs et prestataires
• Suivre le règlement des fournisseurs et prestataires suivant les termes convenus
• Exprimer les besoins de formations en vue d’une amélioration continue
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets annuelles
• Veiller à la collecte des documents pour les formalités douanières
• Veiller au strict respect et au bon déroulement des procédures administratives et de dédouanement des articles
• Gérer les réclamations et les contentieux relatifs aux acquisitions et au transit
• Assurer une veille économique et technologique
• Mettre en œuvre la politique d’achat (coûts, qualité et délai)
• Analyser les besoins des filiales et grouper au besoin les achats
• Définir les procédures d’achats et veiller à leur application
• Rechercher les sources de réduction des coûts
• Développer des programmes de réduction des coûts
• Superviser les achats et le transit des filiales
• Suggérer les besoins de réorganisation, recrutement, formation, etc
• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres
• Intervenir en appui aux équipes des filiales sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques
• Intervenir pour la négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres
• Négocier les contrats et les accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires
• Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres
• Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs
• Superviser la gestion de la base de données fournisseurs
• S’assurer de la bonne exécution des bons de commande et des contrats
• Arbitrer les litiges éventuels et intervenir en cas de litige grave et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise
• Mettre en place un système d’évaluation des fournisseurs et prestataires
• S’assurer de la réception du bon de commande par le Fournisseur
• Suivre l’expédition avec le Fournisseur
• Préparer les documents requis avec le Transitaire
• S’assurer des règlements du Transitaire
• Gérer les contentieux liés à l’activité
• Coordonner la livraison jusqu’à la prise en charge par le service Stock

Profil du poste

• BAC+3 en Logistique et Transport ou équivalent
• Avoir 10 années d’expérience professionnelle diversifiée (Agro-industrie, BTP, Energie, Pétrole, Distribution, …)
• Avoir 05 années d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Savoir utiliser SAP, Word, Excel & PowerPoint

Dossiers de candidature

Envoyer CV+Lettre de motivation à recrutement@schibaholding.com