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    • Poste : SECRETAIRE COMMERCIALE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Commerce/Ventes, Marketing, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+2
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 26/09/2022
    • Date limite: 16/10/2022 (Expirée)

Description du poste

- Accueillir les visiteurs
- Recevoir et trier les appels, les transférer si nécessaire
- Transférer les mails et parfois rédiger les réponses
- Etablir l’agenda du directeur et lui faire parvenir des rappels
- Préparer les déplacements
- Organiser des événements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte-rendu
- Classer, trier, archiver certains documents administratifs.
- Enregistrer les commandes effectuées par les commerciaux
- Transmettre les factures à la production
- Etablir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente : fournisseur
- Gestionnaire de stock, livreur, service comptabilité...
-Ouvrir et suivre les dossiers de contentieux...
- Gérer les plannings des équipes commerciales : prise de rendez-vous, rappels...
- Réceptionner et transmettre des communications
- organiser des rendez-vous et déplacements.

Profil du poste

- Polyvalence. Méthodique, autonome et organisé
- Rigueur et discrétion
- Bon relationnel
- Présentation impeccable
- Orthographe irréprochable
- Traitement de texte
- Résistant à la pression
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères

Dossiers de candidature

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