Health Alliance Côte d'Ivoire (HA-CI)
recrute 
COORDONNATEUR LOGISTIQUE

HEALTH ALLIANCE COTE D’Ivoire (HA-CI) est une ONG Nationale qui travaille en collaboration avec le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHP/CMU) avec pour objectif d’assurer un service complet de soins et traitement aux personnes Infectées et /ou Affectées par le VIH (PIAVIH). Dans le cadre d’un projet dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach « REACH » mis en œuvre par Health Alliance Côte d’Ivoire (HA-CI) & International Rescue Committee (IRC) et financé par le CDC à travers les fonds du PEPFAR, HA-CI voudrait s’attacher les services d’un (e) Coordonnateur Logistique.

Poste : Coordonnateur Logistique
Lieu d’affectation : Abidjan
Superviseur Direct : Directeur Exécutif
Durée du contrat : 1 an renouvelable avec une période d’essai de 3 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 1er octobre 2022

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

1-Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins

• Spécifier les besoins des services internes
• Négocier les achats avec chaque fournisseur
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et financiers
• Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ;
• Etablir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires.

2-Rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements ou services

• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ;
• Actualiser sa base d'informations en l'élargissant
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction

3-Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges

• Recueillir les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
• Contrôler les factures, régler les litiges
• Evaluer la qualité des fournisseurs

4-Gestion de carburant

• Faire le suivi de l’approvisionnement des cartes carburant
• Réceptionner, contrôler et transmettre les justificatifs de carburant
• Suivre et contrôler l’approvisionnement en carburant

5-Planification des missions et gestion des chauffeurs

• Faire la planification des missions du personnel
• Faire la programmation les chauffeurs selon les missions
• Faire le tracking des véhicules (missions et courses)
• Veiller à la sécurité des staffs en missions
• Veiller à la formation des chauffeurs
• Participer au recrutement des chauffeurs

6-Gestion du parc automobile

• Veiller au bon état des véhicules
• Faire le suivi des réparations et d'entretiens des véhicules
• Faire le suivi administratif des assurances, visites techniques et autres obligations liées aux véhicules
• Veiller au suivi des différents services d'entretien et de maintenance
• Analyser les coûts des différents services d'entretien et de maintenance

7-Gestion de la sécurité du bureau

• Veiller à la sécurité du bureau
• Informer la direction de toutes anomalies ou dysfonctionnements au niveau des services de sécurité

8-Autres

• Mener toute autre activité en lien avec le poste et à la demande de votre supérieur hiérarchique
• Mener à la demande de votre supérieur hiérarchique d’autres activités nécessaires pour le bon fonctionnement de HA-CI et non énumérées dans cette description des tâches.

QUALIFICATIONS

• Bac+3 minimum en Logistique, gestion, ou 3 ans d’expérience dans les domaines de la logistique et de la gestion des opérations;
• Avoir au minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les domaines de logistique et de la gestion des opérations et au moins deux (2) ans d’expérience dans une structure privée ou publique ou dans un projet ou programme de développement ou une organisation non gouvernementale.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques ;
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
• Connaissance de l'anglais est un atout ;
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
• Sens de l’organisation
• Etre curieux(se) des nouveautés, en interne et externe
• Assurer une veille technologique et économique
• Utiliser les nouvelles technologies de l'information
• Anticiper les évolutions et les besoins
• Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
• Gérer les priorités
• Avoir quelques connaissances statistiques et de gestion
• Grande rigueur
• Bonne communication
• Disponibilité et sens du service
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers

COMMENT POSTULER

• Envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation par email : contact@ong-ha-ci.org

• Veuillez indiquer en objet de votre email le code de référence de l’offre : OE 17/HA-CI/22/ Coordonnateur Logistique

Pour plus d’informations, contactez le 0101768417. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.