Description du poste
● Accueillir une clientèle.
● Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance.
● Décrocher les appels du Directeur General et lui transmettre les informations importantes.
● Assurer la lecture du courrier et des courriels du Directeur General et les classer par ordre de priorité.
● Réaliser la gestion administrative du courrier.
● Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
● Saisir des documents numériques.
● Gérer l’agenda, organiser les réunions du Directeur General suivant ses priorités et sa disponibilité.
● Organiser les déplacements du Directeur General.
● Apprêter les dossiers de travail du Directeur General puis les archiver.
● Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion
● Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
● Réaliser la gestion administrative des contrats.
● Construire un dossier professionnel au besoin.
● Concevoir un tableau de bord.
● Suivre l’évolution d'un dossier professionnel.
● Réaliser un suivi d'activité.
● Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
● Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
● Archiver des documents de référence (courrier et autre…).
● Organiser des actions de communication.
● Réaliser un suivi administratif du personnel.
● Organiser la logistique des recrutements et des formations.
● Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
● Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.
● Coordonner l'activité d'une équipe.
Profil du poste
Vous êtes un(e) jeune professionnel(le) dynamique qui aime relever des défis, Vous avez une pensée critique et vous savez retrousser vos manches pour des initiatives dans le but de résoudre des problèmes…
Nous sommes une entreprise de représentation de laboratoires et de commercialisation de dispositifs médicaux et autres, à croissance rapide qui cherche à répondre aux besoins du marché et à ajouter de la valeur à l’industrie de la santé et des dispositifs médicaux au plan national et international. Lorsque vous vous trouvez dans un environnement aussi dynamique, chaque jour est passionnant.
Nous saisissons les opportunités et confions des responsabilités à nos employés pour leur permettre de se surpasser et relever les défis. C’est un endroit favorable à la croissance en tant que professionnel, individu et membre d'une équipe, d'une famille.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui s'adapte à notre vision et à notre culture du travail, pour effectuer une variété de tâches administratives.
Nous avons des valeurs fondamentales qui nous définissent clairement : professionnalisme, courage, loyauté et intégrité. Nous accordons une importance particulière à l’exécution rapide des tâches quotidiennes se veut proactif dans sa gestion journalière de l'entreprise. Nous recherchons des personnes dont le profil correspond d'une part à nos besoins et qui d'autre part, comprennent à la fois le besoin et la vision derrière ces valeurs fondamentales étant prêtes à les adopter.
Un(e) assistant(e) de direction doit avoir une solide compréhension des principes de l'assistanat, et prêter une attention particulière aux détails. Sa prérogative première est d’assister le PDG dans la réalisation de ses missions, en le déchargeant des tâches administratives. Elle se doit d'être organisée et avoir la maîtrise des priorités, être déterminée et motivée. Elle doit pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d’efficacité, de professionnalisme, et d’interagir avec une équipe diversifiée.
● Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de prise d'initiatives.
● Gestion des calendriers, l’organisation des voyages et la préparation des rapports de dépenses.
● Esprit critique d’analyse.
● Maitriser le sens du détail.
● Habilité à travailler avec des équipes diverses.
● Esprit d'organisation et être proactif.
● Flexible dans la réception des retours constructifs.
● Esprit d'équipe et habileté à poser des questions objectives.
● Contribue à l'élaboration de solutions face aux challenges rencontrés.
● Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise).
● Rapidité dans l’exécution des taches.
● Veille informationnelle.
● Veille réglementaire.
● Gestion administrative du personnel.
● Autoriser à travailler en Côte D’Ivoire.
● Flexible, adaptable et avoir une adresse géographique approprié.
Dossiers de candidature
● Curriculum vitae.
● Lettre de motivation adressée au Directeur général de PENIEL GROUP.
● Copie des diplômes (si possible résultats scolaires les plus récents) et attestation de travail.
● 2 Personnes ressource académique et professionnelle.
● 3 photos.
Informations : Veuillez faire parvenir les documents à job.africarelocationservices@gmail.com (Vous pouvez également utiliser la même adresse au cas vous avez des questions).
Tous les candidats qualifiés recevront une invitation à se présenter pour une interview sans distinction de race, sexe, âge ou nationalité.
