• Poste : 01 ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE CONFIRMEE (FRAN/ANG) POUR DIRECTION GENERALE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 8 à 10 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 23/09/2022
    • Date limite: 07/10/2022

CI-HBS 
Recrute pour une entreprise de services financiers basée à Abidjan : 
01 ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE CONFIRMEE (FRAN/ANG)
POUR DIRECTION GENERALE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, les missions suivantes vous seront confiées :

  • Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda,
  • Assurer l'organisation de réunions ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers,
  • Rédiger des courriers et des mails en français et en anglais,
  • Traduire les documents administratifs au besoin,
  • Participer au suivi et à la gestion des plannings du Comité de Direction,
  • Organiser le classement de documents en mettant en place des processus adaptés,
  • Préparer les réunions de travail,
  • S’exprimer efficacement en anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Effectuer le protocole de la Direction Générale.
  • Effectuer le suivi des dossiers en souffrance et faire des propositions d’avancement
  • Assurer une Gestion efficace des Courriers (Départ et Arrivé)
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers rapports, convocations).

Le profil recherché :

  • Avoir un diplôme de niveau BAC+4/5, en Administration des Affaires, Assistanat de Direction d’une (université ou grande école de référence) ;
  • Justifier d’une expérience significative de 08 ou 10 années minimum à un poste similaire dans les secteurs Bancaire ou financier est exigée ;
  • Vous êtes parfaitement bilingue anglais, qui est la première langue de travail de l’entreprise ;
  • Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Multi-nationales, Administrations centrales, Cabinets ministériel, Organisations africaines et internationales) ;
  • Travailler seul et en équipe ;
  • Savoir travailler sous pression ;
  • Anticiper, gérer les priorités et les urgences ;
  • Disposer d’une solide expérience (références souhaitées) ;
  • Détenir de réelles qualités en matière d’organisation ;
  • Etre digne de confiance ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Faire preuve de capacité d’initiative ;
  • Etre disponible ;
  • Avoir une bonne présentation physique et tenue vestimentaire professionnelle ;
  • Savoir utiliser des logiciels bureautiques courants (Word, Powerpoint, Excel) ;
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations reçues ;
  • Avoir une bonne qualité relationnelle et rédactionnelle ;
  • Être discret, méthodique, organisé, dynamique et savoir prioriser ses tâches ;

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
recrutement@ci-hbs.com  www.ci-hbs.com 
Tél: (+225) 27 22 55 33 91

× AVIS AUX CANDIDATS :
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