• Cette offre est expirée !

    • Poste : PROGRAM OFFICER I
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Communication, Education/Enseignement, Médecine/Santé, Sciences sociales
    • Niveau(x): BAC+4
    • Expérience: 2 à 3 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 23/09/2022
    • Date limite: 30/09/2022 (Expirée)

FHI 360
recrute 

PROGRAM OFFICER I

Contexte

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l'amélioration des vies de façon durable par l'avancement de solutions intégrées.

Fondée en 1971, FHI360 est présente dans plus de 70 pays au monde et de tous les États et territoires des États-Unis. FHI360 intervient dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l’économique et développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. En Côte d’Ivoire, FHI360 met son expérience au profit de la Santé des populations cibles à travers de projets axés sur la formation, la protection des personnes et la recherche.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Projet « Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (PEPFAR) à travers l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Family Health International (FHI 360) recherche des candidatures pour le poste de Program Officer pour son bureau à Abidjan.

Description du poste

Ce poste relève de la Directrice du Projet et ne supervise personne. Les Responsabilités de ce poste sont les suivantes :

• Fournir une assistance à la gestion du programme (coordination des réunions internes et externes, des formations, des visites, des voyages, des agendas des différentes équipes et particulièrement de l’équipe Sénior.
• Fournir une assistance à la gestion des projets du programme EpiC [VIH/Oxygénothérapie/Tester pour Traiter, etc]. Ceci implique la coordination des réunions internes et externes, des formations, des visites, des voyages, des agendas des différentes équipes et particulièrement de l’équipe Sénior
• Recueillir, compiler et analyser les informations relatives aux programmes et faire les procès-verbaux des différentes réunions tenues par la Directrice du Projet, le Directeur Technique et le Conseiller Technique Sénior, Réponse aux Maladies infectieuses
• Disséminer toutes les communications auprès du staff et des partenaires sous la demande de la Directrice du Projet, du Directeur Technique et du Conseiller Technique Sénior, Réponse aux Maladies infectieuses
• Disséminer toutes les bonnes pratiques du projet et les documents de projets auprès des staffs concernés.
• Fournir un soutien administratif, en plus des efforts de communication liés à la gestion et à l'exécution du programme.
• Veiller au respect des réglementations internes et externes par toute l’équipe du projet.
• Veiller en support au responsable financier de la correction des Timesheet au besoin et développer un système de suivi pour examiner l'état d'avancement des projets.
• Veiller à l'achèvement du programme en respectant les exigences en matière de budget, et de respect des délais.
• Élaborer/examiner les plans de travail, préparer des présentations et soutenir d'autres objectifs et produits livrables du programme.
• Faciliter la communication en répondant aux demandes de renseignements des partenaires et en surveillant les sites Web d’Epic et de ses partenaires.
• Travailler avec la Directrice du Projet et participer à l'élaboration des budgets, des
propositions, à la gestion des contrats, des matériaux de projet et des informations.
• Recueillir, compiler et analyser les informations pertinentes pour le programme.
• Développer des supports de communication tels que des succès story, des fiches
d'information, des rapports, des diapositives, des présentations, etc. afin de communiquer efficacement sur le projet aux parties prenantes internes et externes au besoin.
• Examiner et contribuer aux plans de travail pour un ou plusieurs programmes. Documenter et partager les réalisations du projet, les défis et les leçons apprises entre les partenaires.
• Assurer la liaison avec les unités internes, telles que les finances, les contrats, les Ressources Humaines, la logistique etc.
• Assurer le suivi avec les différentes unités de FHI360 et les back stops du siège avec les différentes unités du programme EpiC en CI pour coordonner les activités ou obtenir les approbations.
• S’assurer également de l’archivage de tous les documents EpiC du bureau pays.
• Accomplir d’autres tâches selon la demande du superviseur en conformité avec les principes du projet EpiC.

Cette description de poste résume les principales tâches du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour effectuer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

Education :
• Être titulaire d’un Bac+4 ou son équivalent international-IEC (Information, Education, Communication), Environnement, Santé, sciences du comportement, sciences sociales, développement international, développement humain ou domaine connexe.
• Une Certification en gestion de projet (PM) serait un atout majeur.

Expérience et Compétences requises :

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans le support administratif, Financier et technique en appui aux projets de développement.
• Organisée, méthodique et capacité de suivi.
• Une expérience de travail sur un programme VIH de populations clés serait un atout.
• Aptitude à définir des priorités réalistes et à planifier le succès de la mise en œuvre des activités.
• Capacité à développer des tableaux de bord pour faciliter la coordination des activités.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence.

Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet « Program Officer I »
Et envoyer par courriel aux adresses suivantes au plus tard le 30 septembre 2022 à 18h00 : IvoryCoastrecruitement@fhi360.org et Recruitement-CotedivoireOffice@fhi360.org

× AVIS AUX CANDIDATS :
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