ACTION IVOIRE INTERIM (A2I)
recrute
ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX
Description du poste
Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le domaine de la finance un assistant moyens généraux
Il aura pour mission :
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans l’ensemble de ses tâches
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
- Suivre les contrats des prestataires
- Traiter les demandes d’achats
- Organiser les réceptions de marchandises
- Tenir les fichiers de reportings des demandes d’achat et de suivi des engagements
- Participer à la conception des appels d’offres pour rechercher des prestataires et des fournisseurs
- Centraliser et gérer les stocks de fournitures
- Recueillir tous les besoins des services en termes de fournitures
- Suivre les budgets de factures
- Veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise
- Faire l’inventaire des stocks et immobilisations
- Appliquer et faire respecter les procédures en vigueur
- Mettre en œuvre des moyens afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des lieux
- Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- Aider au reporting des activités
- Faire le suivi quotidien des nettoyages des bureaux et de la propreté des locaux
- Assurer la gestion du personnel extérieur (agents de sécurité, de nettoyages, personnel d’accueil)
- Assurer la gestion de la flotte de véhicules (carburant, entretien, réparations, visites techniques, etc...)
- Aider à toute autre tâche du département
Profil du poste
- Formation : BAC+2/3 en Logistique et Transport ou équivalent
- Expérience : 3 ans à un poste similaire
Compétences et qualités liées au poste
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint …)
• Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Avoir le sens de l’éthique et de la confidentialité,
• Être polyvalent, autonome, dynamique et disponible,
• Avoir le sens de l’anticipation et être rigoureux et organisé
Lieu du poste : Abidjan
Type de contrat : CDD
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme à recrute@a2i-afrique.com ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-afrique.com au plus tard le 15/10/2022