Description du poste
Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) dont les responsabilités principales sont les suivantes:
• Assister le PDG afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ….)
• Gérer les calendriers du Directeur Général et organiser ses réunions.
• Agir en tant que gestionnaire des fournitures de bureau.
• Coordonner une équipe au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques, réceptionner les commandes, accueillir les visiteurs.
• Répondre aux clients et aux fournisseurs, planifier des rendez-vous ou réunions.
• Gestion administrative de l’entreprise.
Profil du poste
QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES DE BASE
• Un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, assistanat de gestion, management des organisations.
• La pratique de l’anglais est un atout (Français/Anglais : Niveau intermédiaire et plus).
• Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, ...) et des outils bureautiques.
• Utilisation d’internet et des outils du web.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
• Familiarité avec les applications de bureau (photocopieuse, scanner etc...).
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (technique de prise de notes et de numération).
• Discrétion et confidentialité.
• Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
• Expérience dans le domaine Médicale ou Pharmaceutique.
Dossiers de candidature
DOCUMENTS POUR LA CANDIDATURE
Vous pouvez postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation au mail suivant: eliteentreprise14@gmail.com au plus tard le 30/09/2022.
