FHI 360

recrute

CHARGE DE LA CHAINE D APPROVISIONNEMENT ET DE LABORATOIRE

Description du poste

Description du projet :
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Supply Chain and Laboratory Officer (Chargé de la Châine d’Approvisionnement et Laboratoire pour le projet Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle épidémique (EpiC) en Côte d’Ivoire. EpiC est un projet mondial de cinq ans financés par le Plan d'urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique (TA) et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles à 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant le dépistage des cas de VIH, la prévention, les programmes de traitement et la charge virale (CV) suppression parmi les populations vulnérables et les populations prioritaires (PP). En Côte d’Ivoire, EpiC intervient dans 15 District sanitaire pour fournir des services liés au VIH parmi les populations clés, les populations prioritaires (PP) et renforcer les capacités des organisations locales et à base communautaire et travaille en étroite collaboration avec les structures de santé, le programme national de lutte contre le VIH et les principales parties prenantes pour fournir des services VIH adaptés.

Résumé du poste :
Sous la supervision du Directeur Technique, le Chargé de la Châine d’Approvisionnement et de Laboratoire apporte un appui direct aux structures sanitaires soutenues, laboratoires, Pharmacies et Postes de dépistage dans la mise en œuvre des activités conformément aux directives stipulées par le ministère de la Santé et de la Lutte contre le Sida et de la couverture maladie universelle et aux recommandations du projet EPIC

Profil du poste

Principales responsabilités:
• Responsable de la mise en œuvre des activités d'amélioration du réseau de diagnostic dans le pays, qui peuvent inclure des activités de renforcement des capacités pour les composants de diagnostic de base tels que les mécanismes de référence des échantillons, les systèmes de gestion de la qualité, la chaîne d'approvisionnement, les systèmes d'information de gestion, les procédures d’opération standard (POS) et les outils de laboratoire, la main-d'œuvre qualifiée, l'expansion des points de service de dépistage, et bio sureté et biosécurité.
• Soutenir les parties prenantes nationales dans l'élaboration ou la mise à jour des plans stratégiques, des SOPs et des politiques /directives nationales.
• Surveiller et rendre compte des progrès des activités d'amélioration conformément aux priorités de EpiC.
• Fournir un soutien technique basé sur l'expertise avec le renforcement du système de laboratoire et de chaine d’approvisionnement, les méthodes et stratégies, les meilleures pratiques actuelles et les normes de qualité établies tout en étant également pertinent et durable sur le terrain.
• Renforcement de la capacité des partenaires pour identifier et suivre les améliorations.
• Effectuer des visites d’évaluations de la qualité et suivre la mise en œuvre des actions correctives et préventives, également des initiatives d'amélioration de la qualité.
• Fournir une assistance technique et une formation aux prestataires dans le cadre du renforcement des capacités et d'amélioration continue.
• Aider les districts et les structures sanitaires à assurer la disponibilité des ARV, médicaments pour infections opportunistes et les produits de laboratoires sur tous les sites soutenus selon les procédures nationales en vigueur (SIGL ARV/Lab).
• Aider à assurer le suivi de la mise en place du système de management de la qualité dans les réseaux des pharmacies soutenus par le projet EPIC
• S’assurer que les outils de gestion (outils papiers ou électroniques) sont disponibles, à jour et bien tenus
• Aider à pallier les écarts de stock (réactifs, médicaments) par des transports/transferts de produits
• Suivre et évaluer les besoins en réactifs, matériels et les intrants de laboratoire sur tous les sites soutenus par le projet EPIC
• Analyser l'inventaire du stock de pharmacie et du laboratoire à l'aide des outils nationaux de suivi, des tableurs et des bases de données.
• Gérer les données essentielles pour élaborer des prévisions exactes d'approvisionnements à intervalles réguliers en utilisant MS-Access pour la gestion de l'inventaire ou une autre base de données adéquate(OPENELIS)
• Assurer le suivi des produits pharmaceutiques et des intrants de laboratoire sur tous les sites soutenus par le projet EPIC
• Elaborer des procédures opérationnelles standards de laboratoire et de pharmacie
• Faire le suivi de convoyages des échantillons de prélèvement de charge virale avec les partenaires
• Travailler en étroite collaboration avec les autres PMO cliniques du PEPFAR, les laboratoires pour la réalisation des activités de charge virale, PrEP et la réduction du délai de retour des résultats pour les prélèvements (charge virale, EID, CD4, PrEP)
• Conduire le processus EEQ avec les districts sanitaires et les partenaires
• Intégrer les postes de dépistage dans le processus d’amélioration de la qualité
• Faire le suivi régulier des résultats de charge virale à partir de Openelis en collaboration avec CDC
• Participer aux réunions internes et externes
• Être capable d’exécuter tout autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre des activités de laboratoire et de la pharmacie

Exigences de l'emploi:
• Pharmacien ou Gestionnaire de pharmacie, Biologiste ou Diplômé en logistique des produits pharmaceutiques
• Au minimum, une licence en biologie ou diagnostic clinique ou équivalent avec une spécialité en microbiologie, santé publique, etc.
• Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la prise en charge de personnes vivant avec le VIH ; l’expérience requise inclut :
o La gestion logistique des médicaments et produits de laboratoire
o La prise en charge thérapeutique et le suivi biologique de l’infection à VIH/SIDA
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans le renforcement du diagnostic et le renforcement des capacités.
• Solides connaissances et expérience en diagnostic clinique (expérience sur le terrain), en réseaux de diagnostic et en systèmes de gestion de la qualité.
• Connaissances et d’expertise démontrées en prévention, en soins et en traitement du VIH avec une expérience substantielle avec la population vulnérable/PP, y compris une expérience pratique spécifique du diagnostic.
• Connaissance et expérience du renforcement des laboratoires pour atteindre les normes de qualité internationales, y compris ISO 15189 et / ou SLMTA/SLIPTA.
• Compréhension générale de l'environnement du pays et comment cela affecte le fonctionnement du réseau de diagnostic. Savoir utiliser les logiciels suivants : MS Excel, MS Word, MS Power Point
• Avoir une connaissance du SIGL ARV/LAB
• Excellente compétences, organisationnelles, interrelationnelles et en communication
• Avoir un excellent niveau en français et un niveau acceptable en anglais
• Être apte à rédiger des documents techniques et des rapports
• Être apte à respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité sur le VIH/SIDA
• Être apte à travailler dans un environnement multiculturel
• Avoir une attitude positive et professionnelle à l’intérieur et même à l’extérieur de son lieu de travail afin de valoriser la mission, la vision et les valeurs du programme.
• Des visites fréquentes sur les sites sont exigées
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.

Dossiers de candidature

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence.

Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet « charge de la chaine d approvisionnement et de laboratoire »
Et envoyer par courriel aux adresses suivantes au plus tard le 30 septembre 2022 à 18h00 : IvoryCoastrecruitement@fhi360.org et Recruitement-CotedivoireOffice@fhi360.org