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    • Poste : Assistant de Gestion Stagiaire
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Finances/Comptabilité, Gestion des PME-PMI
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 05/08/2022
    • Date limite: 08/08/2022 (Expirée)

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général et supervisé par le Chargé de la comptabilité, de l’Administration et des Finances, l'assistante de gestion qui est une collaboratrice administrative polyvalente est chargée de la gestion du secrétariat et de la petite logistique. Elle participe à la gestion administrative, comptable et financière. Elle fait partie du back office de la Force de vente et des moyens généraux.

Profil du poste

Tâches principales :
Administratives :
● Rédaction et enregistrement des courriers départs et arrivée
● Réception et enregistrement des factures des fournisseurs dans le fichier de suivi
● Etablir les Ordres de missions
● Edition des factures normalisées et enregistrement dans le fichier de suivi
● Assurer le secrétariat (rédaction de courriers, rapports, appels téléphonique, réception des clients, agenda du DG)

Financières et Comptables :
● Etablir les chèques et les ordres de virement pour règlement
● Tenir la petite caisse et assurer une disponibilité permanente des espèces pour le bon fonctionnement de l’entreprise
● Assurer le suivi à J-0 de la petite caisse, ainsi que le fichier de suivi des échéances client-fournisseur
● Sous la supervision du CCAF, préparer et faire valider le PV et le journal définitif périodique de la petite caisse.
● Participer, aux travaux de clôture en cas de nécessité

Moyens Généraux :
● S'assurer de la sécurité des biens et des personnes dans les locaux et faire remonter l'information lorsque des anomalies sont observées
● Assurer le suivi opérationnel des interventions de maintenance et entretien des équipements
● Assure l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements liés au fonctionnement du bureau
● Assurer le suivi et la gestion des approvisionnements liés au fonctionnement du bureau


Qualités requises:
● Très organisé et polyvalent
● Excellent relationnel
● Volontaire et motivée
● Tenace et persévérante
● Capacité à reporter avec une bonne maitrise des normes de rédaction
● A l’aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel,)

Dossiers de candidature

CV, lettre de motivation et disponibilité à l'adresse : jeanyvesyobouet3@gmail.com
Poste à pourvoir le lundi 15 Août 2022.

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