Description du poste
Le Cabinet GRH Access recrute un(e) Secrétaire - Comptable en CDD pour une jeune PME évoluant dans l’Electricité / le Réseau électrique, basée à la Riviera-Akouédo, Abidjan.
LES MISSIONS
Sous la supervision du Coordonnateur et du Gérant de l’entreprise, vous avez en charge la gestion du secrétariat et de la comptabilité de l’entreprise :
1- le secrétariat classique et la gestion administrative incluant :
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- la gestion du courrier
- les relations client / fournisseur
- la coordination des activités et gestion des déplacements du personnel
- le suivi et la mise à jour des plannings de travail
- la commande et la gestion des fournitures de bureau
- la gestion et le suivi des stocks du matériel de travail
- le classement et l’archivage des dossiers
- la gestion de l’hygiène et de la sécurité des locaux, (nettoyage et gardiennage).
2- Le traitement des opérations de comptabilité générale :
- la comptabilité clients/fournisseurs
- la saisie des écritures
- les rapprochements bancaires
- le montage des dossiers bancaires
- les déclarations de TVA
- la gestion de la caisse
- le suivi de la trésorerie
- la participation au montage des dossiers d'appel d'offres.
- la gestion des relations avec les partenaires et l’administration fiscale et sociale.
- la contribution à l’élaboration du budget prévisionnel et suivi
Profil du poste
LE PROFIL
- BTS (BAC+2) Option : Comptabilité / Secrétariat ou toute autre diplôme équivalent ;
- Pratique des tâches classiques de secrétariat ;
- Pratique de la comptabilité générale ;
- Deux (2) années d’expérience professionnelle au moins, à un poste similaire,
- Bonne maitrise du français et de bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle ;
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi que l’internet ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité SAGE serait un atout ;
Être accueillant, organisé, méticuleux, rigoureux, autonome, proactif, autonome et
assidu.
Dossiers de candidature
Merci de nous adresser une lettre de motivation et votre CV à l’adresse email infos@grhaccess.com au plus tard le 11 Août 2022.