Description du poste
Pour l’exercice de ses activités en Cote d'Ivoire, SOS Villages d’Enfants en Côte d’Ivoire est engagée dans le processus de recrutement d’un (e) (1) COORDONNATEUR CHARGE DU DÉVELOPPEMENT DU PARTENARIAT INSTITUTIONNEL (IPD)
Résumé du poste
Placé (e) sous la supervision du Manager Collecte de Fonds et Communication ( FDC), le ou le Coordonnateur du développement du partenariat institutionnel est chargé (e) de mettre en œuvre toutes les politiques et stratégies de communication, de collecte de fonds et de développement du partenariat institutionnel. Il/elle contribue à renforcer l’image de SOS Villages d’Enfants et la visibilité de sa mission et de ses activités dans le pays et avec les autres partenaires, en soutenant tous les efforts de recrutement et de fidélisation des nouveaux sponsors et donateurs. Il/elle prépare tous les supports utilisés pour les activités de communication/relations publiques/développement de partenariat institutionnel et de collecte de fonds. Il/elle travaille pour mobiliser un financement institutionnel pour SOS Villages d’Enfants . Il /elle développe et met en œuvre des stratégies de partenariat institutionnel. Il/elle travaille pour pérenniser les relations avec les donateurs, les donateurs bilatéraux, les organisations internationales, les institutions gouvernementales, les ambassades et toute autre organisation nationale ou internationale concernée.
Objectif Général du poste
• Répondre aux appels à propositions
• Suivi et gestion des projets
• Construire et entretenir des partenariats avec les organismes donateurs afin de diversifier les partenariats institutionnels de façon significative et d’augmenter les ressources en financements institutionnels disponibles pour supporter les activités de SOS Villages d’Enfants.
• Fait preuve d’innovation et de créativité dans ses efforts pour communiquer et collecter des fonds, à travers les plans et objectifs préalablement définis
• Créer une capacité nationale de collecte de fonds, veiller à ce que les activités de collecte de fonds soient effectivement planifiées, gérées et évaluées, afin d'assurer une croissance régulière et durable des recettes locales.
• Développer activement des stratégies, des canaux et des outils de communication pour renforcer la sensibilisation et la compréhension interne et externe du travail de l'organisation en droite ligne avec la stratégie 2030.
• Coopération et collaboration :
• Rend compte directement au directeur national et collabore étroitement avec les autres les collègues des départements Programme, Finances, Ressources Humaines et avec l'Equipe régionale du développement de partenariats institutionnels, de collectes de fonds et de de communication.
• Reçoit du soutien technique et des instructions supplémentaires du conseiller Régional en Communication et Collecte de fonds.
• Fournit des conseils et des appuis aux responsables et aux différents chefs d’unités en matière de partenariat institutionnel, de communication et de collecte de fonds.
• Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Centrafrique ;
• Respecter la politique de protection de l’enfant de SOS durant la mise en œuvre de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Centrafrique ;
• Veiller à la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfant dans l’unité ou le département à sa charge.
Tâches et Responsabilités
Dans le domaine du Partenariat et des relations publiques :
• Elaborer et tenir régulièrement à jour une base de données des partenaires institutionnels potentiels du marché. Cette base doit contenir des informations sur les stratégies, les domaines de financement, les délais de dépôts des dossiers et de réponse, les contacts, les adresses, les sites web et toutes autres informations pouvant être utiles pour saisir toutes les opportunités de financement de nos activités
• Assurer une veille de toutes nouvelles opportunités de financement sur le marché des institutions
• Consolider et étendre régulièrement la base des bailleurs de l'institution (mise à jour de la base de données avec des nouveaux partenaires, développement de relations personnalisées et confiantes ; veille personnelle sur les stratégies des bailleurs, et Appel à Proposition) ;
• Elaborer et tenir à jour chaque année un plan stratégique d’acquisition de financements institutionnels
• Réunir à l’avance tous les documents généralement exigés pour constituer les dossiers de demande de financement auprès des institutions publiques
• Rédiger et suivre les propositions et demandes de financement (notes conceptuelles et/ou propositions complètes);
• Encadrer et appuyer la participation des coordonnateurs locaux dans la rédaction des propositions;
• Elaborer les rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément aux termes des partenariats
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des programmes nécessitant des financements pour une meilleure maitrise des projets et élaboration d’une documentation cohérente admissible au soutien financier des partenaires
• Créer et tenir à jour en étroite collaboration avec la Manager FDC, un vivier de projets prêts à proposer aux des bailleurs de manière spontanée ou en réponse à des appels à projets
• Obtenir si nécessaire l’agrément de l’organisation auprès des institutions qui l’exigeront (due diligence de certaines agences des Nations Unies par exemple)
• Obtenir régulièrement des invitations aux activités des partenaires pour renforcer le positionnement de SOS VE au Sénégal comme acteur reconnu dans la prise en charge alternative et le développement communautaire pour la protection des enfants
• Faciliter l’intégration de SOS VE au Sénégal dans les consortiums et autres forums pouvant aboutir à des demandes conjointes de financements auprès des bailleurs de fonds institutionnels
• Suivre et coordonner le respect des engagements contractuels au cours de la mise en œuvre des projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels (reporting narratif et financier, visibilité, autres aspects de conformité avec les règles des bailleurs de fonds institutionnels)
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par son superviseur ou le Directeur National en lien avec les besoins de l’Organisation, et qui cadre avec ses aptitudes.
Profil du poste
Profil et Compétences
• Diplôme : BAC +4/5 en développement international, gestion de projets, dans les domaines des sciences sociales (sciences politiques, sciences économiques), du travail social ou du travail communautaire
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience avérée en matière de développement de partenariats institutionnels.
• Capacité de rédaction de propositions de projets suivants les exigences des bailleurs de fonds institutionnels, privés ou d’autres ONG
• Maîtrise de l’approche du cadre logique, de la gestion du cycle de projet, et de la gestion axée sur les résultats.
• Familiarité avec les règles et procédures de bailleurs de fonds et des politiques de coopération internationale.
• Avoir une bonne fluidité en communication écrite et/ou orale.
• Avoir le sens des relations publiques et des capacités de négociation.
• Parfaite maitrise de la langue Française, bonne compréhension de l’Anglais
• Bonne connaissance dans la gestion des subventions.
• Capacité d'utiliser Microsoft Office et Internet, avec une maîtrise d’Adobe Acrobat / Photoshop et de la conception / gestion de sites Web serait un atout appréciable.
Aptitudes et qualités personnelles
• Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Très bonnes compétences interpersonnelles et en communication.
• Personne ayant une approche axée sur les résultats et une capacité à tirer parti des opportunités disponibles
• Très bien organisé et en mesure de répondre aux besoins des parties impliquées.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.
• Pouvoir effectuer des voyages à l’international.
Date de prise de service : Octobre 2022
CE QUE NOUS REPRÉSENTONS : SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat d’Aboisso/ Abobo et Yamoussoukro ou à l’adresse suivante : Recrute.CI@sos-ci.org et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles et une copie de la pièce d'identité.
Toutes les pièces doivent être au format PDF
Mettre en objet du mail : Coordonnateur National IPD
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 04 Juillet 2022.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s pré sélectionnés seront contacté(e)s pour les tests écrits et interviews.
