Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice Générale Exécutive de l’ONG FESALIS, le Coordonnateur aura les responsabilités et tâches suivantes à exécuter :
 Maintenir le cadre de collaboration propice à la mise en œuvre des activités du projet ;
 Partager la vision du projet, le planning et les outils clés aux autorités et aux partenaires ;
 Représenter le projet et initier des rencontres de travail (plateforme de collaboration, réunion équipe de district)
 Initier des visites de courtoisie et rencontres pour contribuer au renforcement du système de collaboration entre l’ONG et les autres parties prenantes du projet (structures étatiques, ONG intervenant dans le même district sanitaire) ;
 Partager les rapports d’activité mensuels avec le centre social dans le format national ;
 Communiquer les résultats acquis aux préfets, directeurs régionaux et aux partenaires responsables des centres sociaux
 Accompagner le bailleur lors des visites sur le terrain ;
 S’assurer que les procédures en matière de sauvegarde de l’enfant sont respectées par le personnel ;
 Participer à des rencontres et planification d’activité mensuelle ;
 Valider et partager le plan d’activité mensuel ;
 Organiser les réunions de coordination les réunions EQ
 Valider les plans de sortie ainsi que les TDR
 Autoriser les déplacements
 Participer au processus de recrutement du personnel
 Participer à la gestion du personnel (évaluation des compétences du personnel)
 Suivre les opérations administratives, politiques, financières et ressources humaines
 Procéder à l’autorisation des dépenses et valider les demandes de fonds
 Planifier le suivi budgétaire et assurer le suivi des dépenses et codification
 Planifier les activités et superviser techniquement les équipes
 Assurer la qualité de la mise en œuvre du programme
 Veiller à l’efficacité logistique et à la cohérence technique des activités
 Participer à l’organisation des sessions de coaching à l’endroit du personnel
 Élaborer la liste des conseillers communautaires (occasion de coaching) sous la direction d’un technicien désigné par le centre de santé
 Encadrer ou coacher régulièrement les intervenants sociaux et communautaires
 Coordonner les réunions (en collaboration avec les DDS)
 Élaborer les rapports mensuels à transmettre au bailleur et aux différentes parties prenantes selon les domaines de compétences
 Mettre en place un système d’amélioration de la qualité (EAQ)
 Assurer toute autre tâche en dehors de celles énumérées ci-haut nécessaire au bien-être et respectant les exigences du partenaire technique et financier

Profil du poste

- Avoir au moins le niveau BAC +3 ou tout niveau équivalent
- Avoir une formation en sciences sociales
- Expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans la gestion de projet VIH, dont 01 an comme chef de projet ;
- Maitrise de la méthodologie de gestion de cycle de projet ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces,
- Avoir un esprit d’initiative, de synthèse et d’analyse,
- Expérience comme gestionnaire de subventions serait un atout ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint …)
- Le futur titulaire du poste devra adhérer aux valeurs de l’ONG FESALIS et s’engager au respect la politique de sauvegarde de l'enfant et à la protection contre les abus et harcèlements sexuels.
- Avoir un ordinateur portable serait un atout.
NB 1: le candidat doit être disponible dans l’immédiat et doit être capable de travailler sous pression.
NB2: Candidatures féminines vivement encouragées.
NB3: les candidats sélectionnés seront soumis à un test écrit.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature, adressés à la Directrice Générale Exécutive de l’ONG FESALIS, doivent comprendre :
- un (01) curriculum vitae détaillé et actualisé avec au moins 02 références
- une (01) lettre de motivation manuscrite
- la photocopie de l’extrait d’acte de naissance
- la photocopie de la CNI ou de l’Attestation d’identité ou tout autre document similaire
- la photocopies des diplômes
- 04 photos d’identité de même tirage
NB : les dossiers de candidatures doivent être déposer physiquement sous pli fermé dans une enveloppe de format A4 au siège de l’ONG FESALIS situé à Yopougon Niangon sud à gauche en face de l’Église des Assemblées de Dieu Temple de la Victoire.
Tél : 07 58 92 29 93 / 01 03 26 34 82

Date de clôture : Vendredi 01 Juillet 2022 à 13 H 00